单位想组织一次到兄弟单位参观的活动,若由你拟订这次参观活动的工作方案,你会怎么办?
组织一次对兄弟单位进行参观的活动,有助于增强单位间的情感交流,更有助于我单位工作效率和工作面貌的提升,切实做到“见贤思齐”。如果安排我来拟定此次参观活动的方案,我会从以下三个方面着手展开工作。
第一,做好沟通工作。俗话说“凡事预则立不预则废”,在拟定方案之前,我会充分了解此次参观学习的规模、时长和重点学习项目等关键信息,做到心中有数。之后,我会与兄弟单位的负责人进行有效沟通,了解他们什么时候组织参观学习是比较合适的,哪些服务项目是可供我们参观等等细节信息,并及时做好记录工作,为后续拟定参观方案提供依据。
第二,做好撰写工作。在拟定方案的过程中要认真做好信息匹配,尤其是细节之处,更要做到及时沟通,尽量做到两方面的兼顾,既能保障我单位同事能学习到知识,又不影响兄弟单位的工作进展。所以我会成立方案编撰小组,并邀请兄弟单位的工作人员参与进来,通过大家群策群力,共同确定出此次学习参观的具体流程、时间、人员等细节信息。在编撰完成后,将方案交于单位组织过类似活动的老同事进行审阅,希望他们可以给出一些建设性意见,对于一些不足之处进行修正,让此方案更具有可操作性。
第三,做好汇报工作。在方案修改完毕之后,我会及时向领导进行方案的工作汇报。在汇报的过程中突出强调大家对此次参观学习活动的热情,与此同时我会听取领导对活动方案的进一步指导意见,如果有需完善的地方我会做好完善工作;如果方案通过,我也会积极配合领导完成后续的组织筹备工作,确保此次活动能顺利开展。
参观学习的方案制定工作虽然不是一项规模巨大的任务,但是已经让我充分体会到了团队协作的重要性。没有完美的个人,只有完美的团队,一个人的先进总是单枪匹马,众人的先进才能移山填海。所以我会在工作结束后向参与此次工作的所有同事表示感谢,并征询他们对我工作表现的意见和建议等,以便在下次工作中,我能有针对性地提升和进步。在今后的工作中我会更加注重团结,重视交流,为单位的凝聚力和战斗力建设贡献出一份属于自己的力量。
得分要点
1、活动初衷:
(1)增强单位间的情感交流
(2)切实做到“见贤思齐”
2、前期沟通:
(1)与本单位人员沟通
(2)与兄弟单位确认信息
3、方案撰写:
(1)成立工作小组
(2)交由老同事审阅
4、总结汇报:
(1)向领导汇报
(2)配合完成后续的组织筹备工作