你负责接听咨询电话,但是忙不过来,被群众投诉了,你怎么办?
“群众工作无小事”,我将会调整好情绪,客观看待群众的投诉,将服务逐步提升,我将会从以下几方面来做:
(1)通过单位群众投诉的电话或者网络留言板找到群众的联系方式,和他进行电话沟通。向他进行道歉,并且认真听取问题以及及时进行解决。
(2)根据群众投诉的具体原因分情况进行解决:接听电话不及时导致的投诉,积极做出解释,希望他能理解,同时可以增派人手,增设电话;如果群众对政策内容回答不满意,要再次耐心细致讲解政策的要求,并且也可以把政策文件所在的地址告诉群众,方便群众做好下载;如果自己服务态度不好,针对服务态度再次进行道歉,希望取得谅解,调节自身情绪,避免问题的发生。
(3)妥善处理此事后,要进一步梳理本次事件的经过、总结群众提出的问题,对以后的工作做一个警醒;同时加强业务能力的学习,深入学习单位的政策;要加强自身的管理能力、情绪控制能力,减少类似事件发生。
(1)这是一道工作实务问题,测查考生的应变能力和协调能力。处理投诉是常见的出题素材,对于投诉我们可以按照“接收投诉,表达歉意——了解事情缘由——提出弥补和解决办法——反馈信息,再次道歉,”的思路展开作答。
(2)题中明确告知了被投诉的原因,很多同学就这个当成唯一主要的原因,甚至产生了委屈的情绪,不利于答题。题干所说的原因只是一个客观原因,我们还需要自己挖掘出更多的原因,才能真正解决问题,例如,你忙不过来的时候,解答问题不具体、甚至出现偏差,或者说话不礼貌、服务态度不好,又或者没有接电话,耽误了群众的事情等;
(3)根据自己分析出来的原因,一一提出解决的办法,不仅是要处理这次投诉,更是要想办法避免以后被投诉。