考生文件夹说明：以下题目可打开“销售业绩表.xlsx、日常费用表.xlsx”作为练习环境。
问答题
在“销售业绩表”工作簿中对“部门”进行分类，然后汇总销售业绩。
【正确答案】本题考查简单分类汇总的方法，其具体操作如下。 1．选择A3单元格，在【数据】→【排列和筛选】组中单击按钮，对“部门”字段进行降序排序。 2．在【数据】→【分级显示】组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。 3．在“分类字段”下拉列表框中选择“部门”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“销售业绩”复选框。 4．单击按钮完成操作，操作过程如图所示。 简单分类汇总
【答案解析】
问答题
统计“销售业绩表”中各部门的销售业绩总额和平均值。
【正确答案】本题的操作思路与上一题相同，只是增加了汇总方式，要求考生掌握多种统计分类汇总的方法。在上一题的基础上，进行如下操作。 1．再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“部门”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”选项，取消选中“替换当前分类汇总”复选框，其他设置与上一题相同。 2．单击按钮，即可完成此题，操作过程如图所示。 多种统计分类汇总
【答案解析】
问答题
在“日常费用表”中对“部门”和“项目”进行分类并汇总费用的最大值。
【正确答案】本题考查的是对多级字段进行分类汇总的方法，其具体操作如下。 1．选择任一有数据的单元格，在【数据】→【排列和筛选】组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。 2．在“主要关键字”下拉列表框中选择“部门”选项。单击按钮后，在“次要关键字”下拉列表框中选择“项目”选项，其他项目保持默认，单击按钮后完成排序。 3．在【数据】→【分级显示】组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。 4．在“分类字段”下拉列表框中选择“部门”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“最大值”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“金额”复选框，单击按钮。 5．再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“项目”选项，设置“汇总方式”和“选定汇总项”与步骤4一样，并取消选中“替换当前分类汇总”复选框。 6．单击按钮完成多级分类汇总，操作过程如图所示。 多级分类汇总
【答案解析】
【正确答案】通过“分类汇总”对话框进行设置便可。选择分类汇总表中的任一单元格，然后在【数据】→【分级显示】组中单击“分类汇总”按钮，在打开的“分类汇总”对话框中单击按钮后，即可删除分类汇总表，操作过程如图所示。 删除分类汇总表
【答案解析】
问答题
对于给定的分类汇总表，只显示部门汇总结果和列表的总计结果(不用“展开”和“折叠”按钮)。
【正确答案】本题考查的是分类汇总表的分级显示方法，且指定了不能使用的方法，因此可在以下两种方法中选择，操作过程如图所示。 方法1：单击按钮。 单击按钮，显示以“部门”为分类字段的汇总结果和列表的总计结果。 方法2：单击按钮对应的级别条，将隐藏该分类中的明细数据。 方法1：显示部门汇总结果
【答案解析】
问答题
在“日常费用表”工作簿中，只显示销售部门的费用详细数据。
【正确答案】本题也是考查使用分级显示区中的按钮显示不同级别数据，但没有指定操作方法，因此可选择以下两种方法的任一种，操作过程如图所示。 方法1：单击按钮。 单击按钮，显示列表的详细数据，然后单击“财务汇总”、“广告汇总”、“生产汇总”所在行对应的“折叠”按钮将三者的明细数据隐藏。 方法2：直接单击“销售汇总”所在行对应的“展开”按钮，显示该分类中的明细数据。 方法2：显示销售部门的详细费用数据
【答案解析】