(1)为整个活动设计一个总体方案，确立研讨会的主题、指导思想、日程安排等事项。

(2)抽调工作人员，成立临时机构，负责组织和筹备工作。

(3)通过各种方式和途径邀请监狱管理方面的专家参加研讨会，并要求提交论文或有关成果。

(4)争取相关部门的支持，使研讨会既能顺利进行，又能扩大影响。

(5)为与会人员做好生活接待、安全保卫等日常工作。

(6)做好其他有关工作。