多选题
华星公司未设立档案机构,公司于2月份进行内部机构调整,会计员王袁调离会计工岗位,王袁原负责财务科记账工作并兼管会计档案的保管工作,王袁离岗前与接替者张涛在财务科长的监交下办妥了记账工作的交接手续,财务科长同时决定王袁原兼管的会计档案暂由出纳员李东负责,待确定财务科工作岗位后再作调整。
李东兼管负责会计档案工作后,公司管理部门会同财务科将会计档案中已到期的会计档案编造清册,其中有一张未结清债权债务的原始凭证,拟报请公司负责人批准后,由李东自行销毁。
年终,华星公司负责人批准销毁该批保管期满的会计档案,李东认为已经公司负责人批准只要保管期满的会计档案都可以销毁,因此,自行销毁该批会计档案时将其中一张未结清债权债务的原始凭证同时销毁。
[要求] 根据上述材料,回答下列各题。
多选题
华星公司由财务科保管公司会计档案的做法______。
【正确答案】
B
【答案解析】[解析] 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管1年;期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管。未设立档案机构的单位,应当在会计机构内指定专人保管需要归档的会计档案。
多选题
对于财务科长决定由出纳员李东暂时负责会计档案保管的做法,下列说法正确的有______。
【正确答案】
C、D
【答案解析】[解析] 财务科长决定由出纳员李东暂时负责会计档案保管的做法是错误的,未设立档案机构的单位,应当在会计机构内指定专人保管需要归档的会计档案;出纳人员不得从事会计档案的归档工作,更不能兼管归档的会计档案。
多选题
已到期的会计档案编造清册并报经公司负责人批准后,正确的做法是______。
【正确答案】
D
【答案解析】[解析] 会计档案的销毁过程中,应该同时有监销人在场,以保证销毁过程的顺利进行。监销人员的选派,对于一般企业单位,应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。
多选题
销毁该批保管期满的会计档案时,将其中一张未结清债权债务的原始凭证同时销毁的做法______。
【正确答案】
D
【答案解析】[解析] 将未结清债权债务的原始凭证销毁的做法不正确。保管期满但未结清的债权债务原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到事项完结时为止。
多选题
单独抽出立卷的会计档案应在______中列明。
【正确答案】
A、B
【答案解析】[解析] 单独抽出立卷的会计档案应在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。