问答题
文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,国庆节过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下:
问答题 将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”,将第四张幻灯片的版式设为“比较”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示:本题主要考核设置幻灯片版式、设计幻灯片主题的操作。
步骤1:选中第二张幻灯片,单击[开始]选项卡下的[幻灯片]组中的“版式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“标题和竖排文字”,如下图所示。
问答题 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含“新世界数码”字样,并旋转一定的角度。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示:本题主要考核幻灯片母版的制作以及艺术字的新建和编辑。
步骤1:在[视图]选项卡下的[母版视图]组中,单击“幻灯片母版”按钮,即可切换到母版视图下,如下图所示。
问答题 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图,其中总经理助理为助理级别,结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示:本题主要考核在幻灯片中插入和修改SmartArt图形的操作。
步骤1:选中第五张幻灯片,单击内容区,在[插入]选项卡下的[插图]组中单击“SmartArt”按钮,如下图1所示。弹出“选择SmartArt图形”对话框。选择一种较为接近素材中“组织结构图样例.docx”的样例文件,此处选择“层次结构”组中的“组织结构图”,如下图2所示,单击“确定”按钮。

图1


图2

步骤2:在插入的组织结构图中,首先选择第1个图形,输入文字“总经理”;再依次选择其他图形,输入其他文字“助理”、“部门一”、“部门二”、“部门三”。或是在SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。
步骤3:选择“部门三”图形,在SmartArt工具[设计]选项卡[创建图形]组中单击“添加形状”右侧下拉按钮,在展开的列表中单击“在下方添加形状”,如下图所示,将在“部门三”图形下方添加一个新的图形。再次选择“部门三”图形,同理再添加一个下级图形。
问答题 为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接,链接到Word素材文件“员工守则.docx”,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示:本题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果。
步骤1:选中第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”,在[插入]选项卡下的[链接]组中单击“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框。选择“现有文件或网页”选项,在右侧的“查找范围”中查找到“员工守则.docx”文件,单击“确定”按钮。
步骤2:选中第六张幻灯片中的内容区域,在[动画]选项卡下[动画]组中选择合适的动画效果。
问答题 为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
考点提示:本题主要考核设置幻灯片的切换效果。
步骤1:根据题意在[切换]选项卡下[切换到此幻灯片]组中选择切换效果,注意题目要求3种以上(不含3种)幻灯片切换方式。
步骤2:保存幻灯片为“新员工入职培训.pptx”文件。