字处理题
. 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。
现在，请按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作。
现在，请按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作。
问答题
1. 将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹中的“Word.docx”文档。
步骤2：选择“会议议程”文字下方的7行文字，在【插入】→【表格】组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，软件已经默认设置了列数和行数，单击选中“根据窗口调整表格”单选项，单击“确定”按钮，插入一个表格。
步骤1：打开考生文件夹中的“Word.docx”文档。
步骤2：选择“会议议程”文字下方的7行文字，在【插入】→【表格】组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，软件已经默认设置了列数和行数，单击选中“根据窗口调整表格”单选项，单击“确定”按钮，插入一个表格。
【答案解析】
问答题
2. 为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。
【正确答案】【解题步骤】
选择插入的表格，在【表格工具设计】→【表格样式】组中单击列表框右下角的“其他”按钮，在弹出的下拉列表框的“内置”栏中选择“中等深浅底纹1-强调文字颜色6”选项，使表格更加美观。
选择插入的表格，在【表格工具设计】→【表格样式】组中单击列表框右下角的“其他”按钮，在弹出的下拉列表框的“内置”栏中选择“中等深浅底纹1-强调文字颜色6”选项，使表格更加美观。
【答案解析】
问答题
3. 为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。
【正确答案】【解题步骤】
选择表格，在【插入】→【文本】组中单击“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”选项，打开“新建构建基块”对话框。①在“名称”文本框中输入“会议议程”；②在“库”下拉列表中选择“表格”选项；③单击“确定”按钮，如图所示。
选择表格，在【插入】→【文本】组中单击“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”选项，打开“新建构建基块”对话框。①在“名称”文本框中输入“会议议程”；②在“库”下拉列表中选择“表格”选项；③单击“确定”按钮，如图所示。
【答案解析】
问答题
4. 将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。
【正确答案】【解题步骤】
选择“2014年4月20日”文本，在【插入】→【文本】组中单击“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，在“语言(国家/地区)”下拉列表中选择“中文(中国)”选项，在“可用格式”列表框中选择“****年**月**日”样式对应的选项，单击选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮。
选择“2014年4月20日”文本，在【插入】→【文本】组中单击“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，在“语言(国家/地区)”下拉列表中选择“中文(中国)”选项，在“可用格式”列表框中选择“****年**月**日”样式对应的选项，单击选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题
5. 在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通信录.xlsx”工作簿中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：把光标定位在“尊敬的”文本右侧，在【邮件】→【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项。打开“邮件合并”任务窗格。
步骤2：在“邮件合并”任务窗格的“选择文档类型”栏中单击选中“信函”单选项，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
步骤3：在“邮件合并”任务窗格的“选择开始文档”栏中单击选中“使用当前文档”单选项，单击“下一步：选取收件人”超链接。
步骤4：在“邮件合并”任务窗格的“选择收件人”栏中单击选中“使用现有列表”单选项，在“使用现有列表”栏中单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框。选择考生文件夹中的“通信录.xlsx”工作簿，单击“打开”按钮，打开“选择表格”对话框，选择“通信录”选项，单击“确定”按钮，关闭“选择表格”对话框。打开“邮件合并收件人”对话框，单击选中所有收件人左侧的复选框，单击“确定”按钮，关闭“邮件合并收件人”对话框。单击“下一步：撰写信函”超链接。
步骤5：在“撰写信函”栏中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“插入”栏中单击选中“数据库域”单选项，在“域”列表框中选择“姓名”选项，单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框；在插入的“姓名”域后输入“()”，将光标定位到圆括号中，在“撰写信函”栏中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“性别”选项，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。单击“下一步：预览信函”超链接。
步骤6：在“预览信函”选项区域中，通过单击“＜＜”或“＞＞”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击“下一步：完成合并”超链接。
步骤1：把光标定位在“尊敬的”文本右侧，在【邮件】→【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项。打开“邮件合并”任务窗格。
步骤2：在“邮件合并”任务窗格的“选择文档类型”栏中单击选中“信函”单选项，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
步骤3：在“邮件合并”任务窗格的“选择开始文档”栏中单击选中“使用当前文档”单选项，单击“下一步：选取收件人”超链接。
步骤4：在“邮件合并”任务窗格的“选择收件人”栏中单击选中“使用现有列表”单选项，在“使用现有列表”栏中单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框。选择考生文件夹中的“通信录.xlsx”工作簿，单击“打开”按钮，打开“选择表格”对话框，选择“通信录”选项，单击“确定”按钮，关闭“选择表格”对话框。打开“邮件合并收件人”对话框，单击选中所有收件人左侧的复选框，单击“确定”按钮，关闭“邮件合并收件人”对话框。单击“下一步：撰写信函”超链接。
步骤5：在“撰写信函”栏中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“插入”栏中单击选中“数据库域”单选项，在“域”列表框中选择“姓名”选项，单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框；在插入的“姓名”域后输入“()”，将光标定位到圆括号中，在“撰写信函”栏中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“性别”选项，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。单击“下一步：预览信函”超链接。
步骤6：在“预览信函”选项区域中，通过单击“＜＜”或“＞＞”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击“下一步：完成合并”超链接。
【答案解析】
问答题
6. 每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文档中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文档中的空白页面。
【正确答案】【解题步骤】
在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框的“合并记录”栏中选中“全部”单选项，单击“确定”按钮，生成一个具有不同邀请人的姓名和称谓的多页文档。
在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框的“合并记录”栏中选中“全部”单选项，单击“确定”按钮，生成一个具有不同邀请人的姓名和称谓的多页文档。
【答案解析】
问答题
7. 文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文档和“Word-邀请函.docx”文档。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：在生成的“信函1”文档中选择【文件】→【另存为】菜单选项，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“Word-邀请函”，单击“保存”按钮。
步骤2：单击“关闭”按钮，关闭“Word-邀请函”文档，返回“Word”文档，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，保存“Word.docx”文档。
步骤1：在生成的“信函1”文档中选择【文件】→【另存为】菜单选项，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“Word-邀请函”，单击“保存”按钮。
步骤2：单击“关闭”按钮，关闭“Word-邀请函”文档，返回“Word”文档，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，保存“Word.docx”文档。
【答案解析】
问答题
8. 关闭Word应用程序。
【正确答案】【解题步骤】
单击Word窗口右上角的“关闭”按钮，退出Word应用程序。
单击Word窗口右上角的“关闭”按钮，退出Word应用程序。
【答案解析】