问答题 你单位要与兄弟单位联合举办单身联谊会,领导交给你来组织,你会怎么安排?
【正确答案】
【答案解析】我单位要与兄弟单位联合举办单身联谊会,这有利于单位之间更好地交流与合作,可以加强单位之间的友谊,领导将此任务交给我来做,我一定会努力将本次的联谊会办得丰富多彩、有声有色,我会这样来安排此项活动:
第一,借鉴单位以往的活动经验或者其他兄弟单位的成功经验,选择好晚会举办的时间、地点和形式,比如可以选择周末晚上大家比较空闲的时间,地点可以选在单位的大会议室。将这些内容包括晚会预算等尽快形成一个基本策划,向领导汇报,听取领导的指示以展开下一步工作。
第二,通过公告或通知的形式告知单位员工将举办单身联谊会的消息,可以以部门为单位或个人自愿报名的形式参加,然后及时整理出节目单和演出人员名单,以利于晚会的进一步安排。
第三,做好会场布置和节目编排的工作,可以购买一些彩带和气球,着重烘托单身联谊的气氛和展示本单位的精神文明风貌;在节目的设置和安排上可以多增加一些需要男女搭配来进行表演的节目等。另外做好礼物的采购工作,采购的小礼物要精致、温馨。同时还要安排好晚会的主持人,提前进行节目的彩排。
第四,晚会当天,做好现场的应对工作,如秩序的维护、气氛的烘托、设备的保证、礼品的发放等,还要安排摄影师对演出现场进行拍摄,方便后期能够做成纪念光盘送给大家。
第五,晚会结束后,清理好会场,归还晚会借用的设备;对晚会的筹备等全过程做一个总结,形成文字报告向领导汇报,并把报告存档给下次举办类似的活动作参考。