字处理题
. 请在答题界面单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下。
问答题
1. 将素材文件“需求评审会.docx”另存为“评审会会议秩序册.docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx”文档进行。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的“需求评审会.docx”素材文件。
步骤2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的【另存为】按钮，弹出【另存为】对话框，在该对话框中将【文件名】设置为“评审会会议秩序册”，将其保存于考生文件夹下。
步骤1：打开考生文件夹下的“需求评审会.docx”素材文件。
步骤2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的【另存为】按钮，弹出【另存为】对话框，在该对话框中将【文件名】设置为“评审会会议秩序册”，将其保存于考生文件夹下。
【答案解析】
问答题
2. 设置页面的纸张大小为16开，页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米，并指定文档每页为36行。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮，如下图1所示。弹出【页面设置】对话框，切换至【纸张】选项卡，在【纸张大小】下拉列表中选择【16开(18.4×26厘米)】选项，如下图2所示。
图1
图2
步骤2：切换至【页边距】选项卡，将页边距【上】【下】【左】【右】微调框分别设置为2.8厘米、2.8厘米、3厘米、3厘米，如下图所示。
步骤3：切换至【文档网格】选项卡，选择【网格】选项组中的【只指定行网格】单选按钮，将【行数】选项组下的【每页】微调框设置为36，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤1：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮，如下图1所示。弹出【页面设置】对话框，切换至【纸张】选项卡，在【纸张大小】下拉列表中选择【16开(18.4×26厘米)】选项，如下图2所示。
图1
图2
步骤2：切换至【页边距】选项卡，将页边距【上】【下】【左】【右】微调框分别设置为2.8厘米、2.8厘米、3厘米、3厘米，如下图所示。
步骤3：切换至【文档网格】选项卡，选择【网格】选项组中的【只指定行网格】单选按钮，将【行数】选项组下的【每页】微调框设置为36，单击【确定】按钮，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核页面格式的设置。
问答题
3. 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为4个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的4个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为1(如采用格式-1-)，页码设置在页脚右侧位置。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：将光标置于“目录”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的【分隔符】按钮，在弹出的下拉列表中选择【分节符】中的【下一页】选项，如下图所示，即可把封面文字内容分为独立一节。
步骤2：将光标置于正文中“一、报到、会务组”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的【分隔符】按钮，在弹出的下拉列表中选择【分节符】中的【下一页】选项，即可把目录内容分为独立一节。
步骤3：使用同样的方法，将光标依次放在“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”这三行前面，单击分隔符进行分页。
步骤4：设置封面无页码：双击封面页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的【页码】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【删除页码】命令，如下图所示。
步骤5：设置目录采用罗马数字编排。将光标定位在目录页眉中，单击【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的【转至页脚】按钮，跳转到页脚位置，再次单击【链接到前一条页眉】按钮，取消其选中状态。
步骤6：将光标定位在目录页脚中，在【页眉和页脚】组中单击【页码】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置页码格式】，打开【页码格式】对话框，在【编号格式】下拉列表中选择罗马数字【Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…】，【起始页码】设置为【Ⅰ】，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤7：在【页眉和页脚】组中单击【页码】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【页面底端】-【普通数字3】。
步骤8：设置正文页码。将光标定位在正文第一部分页眉中，单击【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的【转至页脚】按钮，跳转到页脚位置，再次单击【链接到前一条页眉】按钮，取消其选中状态。
步骤9：在【页眉和页脚】组中单击【页码】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置页码格式】，如下图1所示。打开【页码格式】对话框，在【编号格式】下拉列表中选择格式【-1-，-2-，-3-，…】，【起始页码】设置为【-1-】，单击【确定】按钮，如下图2所示。
图1
图2
步骤10：在【页眉和页脚】组中单击【页码】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【页面底端】-【普通数字3】。
步骤11：将光标定位在正文第二部分页脚中，在【页眉和页脚】组中单击【页码】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置页码格式】，打开【页码格式】对话框，在【编号格式】下拉列表中选择格式【-1-，-2-，-3-，…】，【页面编号】设置为【续前节】，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤1：将光标置于“目录”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的【分隔符】按钮，在弹出的下拉列表中选择【分节符】中的【下一页】选项，如下图所示，即可把封面文字内容分为独立一节。
步骤2：将光标置于正文中“一、报到、会务组”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的【分隔符】按钮，在弹出的下拉列表中选择【分节符】中的【下一页】选项，即可把目录内容分为独立一节。
步骤3：使用同样的方法，将光标依次放在“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”这三行前面，单击分隔符进行分页。
步骤4：设置封面无页码：双击封面页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的【页码】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【删除页码】命令，如下图所示。
步骤5：设置目录采用罗马数字编排。将光标定位在目录页眉中，单击【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的【转至页脚】按钮，跳转到页脚位置，再次单击【链接到前一条页眉】按钮，取消其选中状态。
步骤6：将光标定位在目录页脚中，在【页眉和页脚】组中单击【页码】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置页码格式】，打开【页码格式】对话框，在【编号格式】下拉列表中选择罗马数字【Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…】，【起始页码】设置为【Ⅰ】，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤7：在【页眉和页脚】组中单击【页码】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【页面底端】-【普通数字3】。
步骤8：设置正文页码。将光标定位在正文第一部分页眉中，单击【导航】组中的【链接到前一条页眉】按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的【转至页脚】按钮，跳转到页脚位置，再次单击【链接到前一条页眉】按钮，取消其选中状态。
步骤9：在【页眉和页脚】组中单击【页码】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置页码格式】，如下图1所示。打开【页码格式】对话框，在【编号格式】下拉列表中选择格式【-1-，-2-，-3-，…】，【起始页码】设置为【-1-】，单击【确定】按钮，如下图2所示。
图1
图2
步骤10：在【页眉和页脚】组中单击【页码】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【页面底端】-【普通数字3】。
步骤11：将光标定位在正文第二部分页脚中，在【页眉和页脚】组中单击【页码】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置页码格式】，打开【页码格式】对话框，在【编号格式】下拉列表中选择格式【-1-，-2-，-3-，…】，【页面编号】设置为【续前节】，单击【确定】按钮，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核文档分节及目录和页码的设置。
问答题
4. 按照素材中“封面.jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统>需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的“封面.jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击【居中】按钮。
步骤2：将光标置入“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按【Enter】键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将【字体】设置为【华文中宋】，将【字号】设置为【二号】。
步骤3：光标定位在“需求评审会”后方按【Enter】键，单击【插入】选项下的【文本】组中的【文本框】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制竖排文本框】选项，如下图1所示。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击【文本框工具】-【格式】选项卡中的【形状样式】组下的【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项，如图2所示。
图1
步骤1：打开考生文件夹下的“封面.jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击【居中】按钮。
步骤2：将光标置入“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按【Enter】键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将【字体】设置为【华文中宋】，将【字号】设置为【二号】。
步骤3：光标定位在“需求评审会”后方按【Enter】键，单击【插入】选项下的【文本】组中的【文本框】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制竖排文本框】选项，如下图1所示。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击【文本框工具】-【格式】选项卡中的【形状样式】组下的【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项，如图2所示。
图1
【答案解析】[考点] 本题主要考核文档封面的设计。
问答题
5. 将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单信行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、……”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选择“一、报到、会务组”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择【标题1】选项。
步骤2：确定“一、报到、会务组”处于选择状态，单击【页面布局】选项卡【段落】组右下角的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至【缩进和间距】选项卡，将【缩进】组中的【特殊格式】设置为【悬挂缩进】，将【磅值】设置为【2字符】，将【间距】组中的【行距】设置为单倍行距，将【段前】【段后】均设置为自动，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤3：确定文字处于选中状态，单击【段落】组中的【编号】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号，如下图所示。
步骤1：选择“一、报到、会务组”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择【标题1】选项。
步骤2：确定“一、报到、会务组”处于选择状态，单击【页面布局】选项卡【段落】组右下角的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至【缩进和间距】选项卡，将【缩进】组中的【特殊格式】设置为【悬挂缩进】，将【磅值】设置为【2字符】，将【间距】组中的【行距】设置为单倍行距，将【段前】【段后】均设置为自动，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤3：确定文字处于选中状态，单击【段落】组中的【编号】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核标题样式的设置。
问答题
6. 将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16磅，左、右各缩进2字符，首行缩进2字符，对齐方式设置为左对齐。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：按住【Ctrl】键选择第一部分和第二部分的正文内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中将【字体】设置为【宋体】，将【字号】设置为【五号】。
步骤2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击【开始】选项卡【段落】组右下角的对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框，在该对话框中将【特殊格式】设置为【首行缩进】，将【磅值】设置为2字符，将【缩进】选项组下的【左侧】【右侧】均设置为2字符。将【行距】设置为【固定值】，将【设置值】设置为16磅。在【常规】组中将【对齐方式】设置为【左对齐】，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤1：按住【Ctrl】键选择第一部分和第二部分的正文内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中将【字体】设置为【宋体】，将【字号】设置为【五号】。
步骤2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击【开始】选项卡【段落】组右下角的对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框，在该对话框中将【特殊格式】设置为【首行缩进】，将【磅值】设置为2字符，将【缩进】选项组下的【左侧】【右侧】均设置为2字符。将【行距】设置为【固定值】，将【设置值】设置为16磅。在【常规】组中将【对齐方式】设置为【左对齐】，单击【确定】按钮，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核文本格式的设置。
问答题
7. 参照素材图片“表1.jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击【插入】选项卡下【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项，如下图所示。
步骤2：在弹出的对话框中将【行数】【列数】分别设置为2、4，其他保持默认设置，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤3：插入表格后，在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1.jpg”输入文字。选中标题行，在【开始】选项卡下的【字体】组中将【字体】设置为【黑体】。单击【表格工具】-【布局】选项卡中【对齐方式】组下的【水平居中】按钮，使标题居中。
步骤4：将光标置入第2行第1列单元格内，单击【开始】选项卡【段落】组中的【编号】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【定义新编号格式】选项，如下图1所示。弹出【定义新编号格式】对话框，在该对话框中将【编号样式】设置为【1，2，3…】，【编号格式】设置为1，【对齐方式】设置为【居中】，单击【确定】按钮，如下图2所示。
图1
图2
步骤5：然后将光标置入第2行表格的右侧，按【Enter】键新建行至序号8，如下图所示。
步骤1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击【插入】选项卡下【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项，如下图所示。
步骤2：在弹出的对话框中将【行数】【列数】分别设置为2、4，其他保持默认设置，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤3：插入表格后，在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1.jpg”输入文字。选中标题行，在【开始】选项卡下的【字体】组中将【字体】设置为【黑体】。单击【表格工具】-【布局】选项卡中【对齐方式】组下的【水平居中】按钮，使标题居中。
步骤4：将光标置入第2行第1列单元格内，单击【开始】选项卡【段落】组中的【编号】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【定义新编号格式】选项，如下图1所示。弹出【定义新编号格式】对话框，在该对话框中将【编号样式】设置为【1，2，3…】，【编号格式】设置为1，【对齐方式】设置为【居中】，单击【确定】按钮，如下图2所示。
图1
图2
步骤5：然后将光标置入第2行表格的右侧，按【Enter】键新建行至序号8，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核表格的制作及格式的设置。
问答题
8. 参照素材图片“表2.jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项。弹出【插入表格】对话框，在该对话框中将【列数】、【行数】分别设置为5、3，单击【确定】按钮插入表格。
步骤2：选择第1行所有单元格，进入【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】组中将表格【高度】设置大于1厘米，如下图所示。
步骤3：选中第2行所有的单元格，进入【布局】选项卡，单击【合并】组中的【合并单元格】按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的【水平居中】按钮。
步骤4：将光标置于第3行第1列单元格中，单击【开始】选项卡【段落】组中的【编号】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第7题中设置的编号。
步骤5：将光标置于第3行单元格的右侧，分别按18次【Enter】键。
步骤6：选中插入的编号10，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重新开始于1】选项，如下图所示。
步骤7：选择编号为9所在行的所有单元格，进入【布局】选项卡，单击【合并】组中的【合并单元格】按钮。在【单元格大小】组中将【高度】设置为【大于1厘米】。
步骤8：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】选项，弹出【边框和底纹】对话框。切换至【底纹】选项卡，单击【填充】组中的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【主题颜色】中的一种，单击【确定】按钮，如下图所示。使用同样的方法，为第一次合并的单元格设置底纹。
步骤1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项。弹出【插入表格】对话框，在该对话框中将【列数】、【行数】分别设置为5、3，单击【确定】按钮插入表格。
步骤2：选择第1行所有单元格，进入【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】组中将表格【高度】设置大于1厘米，如下图所示。
步骤3：选中第2行所有的单元格，进入【布局】选项卡，单击【合并】组中的【合并单元格】按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的【水平居中】按钮。
步骤4：将光标置于第3行第1列单元格中，单击【开始】选项卡【段落】组中的【编号】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第7题中设置的编号。
步骤5：将光标置于第3行单元格的右侧，分别按18次【Enter】键。
步骤6：选中插入的编号10，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重新开始于1】选项，如下图所示。
步骤7：选择编号为9所在行的所有单元格，进入【布局】选项卡，单击【合并】组中的【合并单元格】按钮。在【单元格大小】组中将【高度】设置为【大于1厘米】。
步骤8：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】选项，弹出【边框和底纹】对话框。切换至【底纹】选项卡，单击【填充】组中的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【主题颜色】中的一种，单击【确定】按钮，如下图所示。使用同样的方法，为第一次合并的单元格设置底纹。
【答案解析】[考点] 本题主要考核表格的制作及格式的设置。
问答题
9. 根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。
【正确答案】【解题步骤】
步骤1：将目录页中的黄色部分删除，单击【引用】选项卡下中【目录】组中的【目录】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入目录】选项，如下图所示。
步骤2：在弹出的【目录】对话框中保持默认设置，单击【确定】按钮，如下图所示。
步骤1：将目录页中的黄色部分删除，单击【引用】选项卡下中【目录】组中的【目录】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入目录】选项，如下图所示。
步骤2：在弹出的【目录】对话框中保持默认设置，单击【确定】按钮，如下图所示。
【答案解析】[考点] 本题主要考核如何自动生成目录。