(1)发文字号不规范，应为××[2002]××号。

(2)下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列。

(3)标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号。

(4)缺主送机关，应写明收文单位名称。

(5)转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等。

(6)《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行。

(7)附件说明不规范，应具体写明附件的标题。

(8)成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二00二年十月十六日；应加盖印章。

(9)主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号。

(10)转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。