【正确答案】解答如下：
   (1)画数据流图的步骤如下。
   为了表达较为复杂问题的数据处理过程，用一张数据流图是不够的。要按照问题的层次结构进行逐步分解，并以一套分层的数据流图反映这种结构关系。
   ①首先画系统的输入输出，即先画顶层数据流图。顶层流图只包含一个加工，用以表示被开发的系统，然后考虑该系统有哪些输入数据，这些输入数据从哪里来；有哪些输出数据，输出到哪里去。这样就定义了系统的输入、输出数据流。顶层图的作用在于表明被开发系统的范围以及它和周围环境的数据交换关系。顶层图只有一张。
   ②画系统内部，即画下层数据流图。一般将层号从0开始编号，采用自顶向下、由外向内的原则。画0层数据流图时，一般根据当前系统工作分组情况，并按新系统应有的外部功能，分解顶层流图的系统为若干子系统，决定每个子系统间的数据接口和活动关系。画更下层数据流图时，则分解上层图中的加工，一般沿着输入流的方向，凡数据流的组成或值发生变化的地方则设置一个加工，这样一直进行到输出数据流(也可从输出流到输入流方向画)。如果加工的内部还有数据流，则对此加工在下层图中继续分解，直到每一个加工足够简单，不能再分解为止，不再分解的加工称为“基本加工”。
   (2)画数据流图时要注意的事项。
   在软件的系统分析之前，系统的技术负责要制订一个系统的标准。其内容之一就是画数据流图的规范。画数据流图时要注意以下几点。
   ①命名。不论数据流、数据存储还是加工，合适的命名使人们易于理解其含义。数据流的名字代表整个数据流的内容，而不仅仅是它的某些成分，不便用缺乏具体含义的名字，如“数据”、“信息”等，加工名也应反映整个处理的功能，不使用“处理”，“操作”这些笼统的词。
   ②画数据流而不是控制流。数据流图反映系统“做什么”，不反映“如何做”，因此箭头上的数据流名称只能是名词或名词短语，整个图中不反映加工的执行顺序。
   ③一般不画物质流。数据流反映能用计算机处理的数据，并不是实物，因此对目标系统的数据流图一般不要画物质流。
   ④每个加工至少有一个输入数据流和一个输出数据流，反映出此加工数据的来源与加工的结果。
   ⑤加工点的编号。如果一张数据流图中的某个加工点分解成另一张数据流图时，则上层图为父图，直接下层图为子图。子图应编号，子图上的所有加工也应编号，子图的编号就是父图中相应加工的编号，加工的编号由子图号、小数点及局部号组成。
   ⑥父图与子图的平衡。子图的输入输出数据流同父图相应加工的输入输出数据流必须一致，此即父图与子图的平衡。有时考虑平衡可忽略一些枝节性的数据流(如出错处理)。父图与子图的平衡，是分层数据流图中的重要性质，保证了数据流图的一致性，便于分析人员的阅读与理解。
   ⑦局部数据存储。在分层处理的过程中，当某层数据流图中的数据存储不是父图中相应加工的外部接口，而只是本图中某些加工之间的数据接口，则称这些数据存储为“局部数据存储”。一个局部数据存储只要当它作为某些加工的数据接口或某个加工特定的输入或输出时，就把它画出来，这样有助于实现信息隐藏。
   ③提高数据流图的易理解性。注意合理分解，要把一个加工分解成几个功能相对独立的子加工，这样可以减少加工之间输入、输出数据流的数目，增加数据流图的可理解性。分解时要注意子加工的独立性，还应注意均匀性，特别是画上层数据流时，要注意将一个问题划分成几个大小接近的组成部分，这样做便于理解；不要在一张数据流图中，某些加工已是基本加工，某些加工还要分解好几层。