本题考查公文的基本知识。

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

A项错误，联合行文时，使用主办机关的发文字号，一文一号。

B项错误，份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。《党政机关公文处理工作条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”二者不可混用。

C项正确，发文机关代字代表了不同的发文行政区域，故必须能够体现发文机关特征以便区分。

D项错误，发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

故正确答案为C。