根据会议的轻重缓急程度，按照各场会议的具体时间、会议室规模、参会人数等有关要求，我会积极联系各方、统筹协调，进行妥善安排。

第一，群众利益无小事，坚持为民服务、群众优先的理念，首先将9:30有70位群众参加的办税交流活动安排在可容纳80人的大会议室。群众办税交流活动，关乎群众的切身利益，能够密切我局与群众的干群关系，工作非常重要，理应优先安排好。

第二，我会将分管副县长9:00的视察工作安排在可容纳20人的小会议室。待县长视察结束后，10:00在此会议室召开纳税人培训会议。另外，下午有12人参加的国地税交流活动也会根据具体情况，在合适的时间安排在此会议室。

第三，市局领导9:30召开有70人参加的视频会议，我将其安排在恰好可以容纳70人的电教室，视频设备齐全可供使用。同时，为了确保临时想来听会的人员有座位可坐，我会安排工作人员将大会议室空闲的5张桌椅搬至电教室备用。

第四，我会提前主动联系社区参观活动的有关领导和具体负责人，向其作出解释，恳请其谅解上午会议太多、时间上有冲突的情况，欢迎他们对我局进行全方位、多角度的参观，建议适当延长参观时间，等11:30市局领导召开的视频会议结束后，我们将安排这15位社区人员到能容纳70人的宽敞明亮的电教室交流。

以上是我所做出的会议安排。