电子表格题 采购部助理小何负责统计本公司各个销售部本月销售数据,按照下列要求帮助小何完成相关数据的整理、统计和分析工作。
问答题     在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”另存为“.Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。操作过程中,不可以随意改变原工作表素材数据的顺序。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”,选择“这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。 【步骤2】将文件名设置为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。
【答案解析】
问答题     按照下列要求对素材“Excel.xlsx”中的4个工作表“第1周”~“第4周”中的原始数据进行完善:
    ①在每个工作表中C、D、E、F四个销量列的空白单元格中输入数字0。
    ②分别计算每个工作表中4个销售部的周销量合计值,并填入G列。
    ③分别计算每个工作表中的周销售总额,并填入H列。
    ④分别将每个工作表中的数据区域定义为与工作表相同的名称。
    ⑤将4个工作表中的数据以求和方式合并到新工作表“月销售合计”中,合并数据自工作表“月销售合计”的A1单元格开始填列。
 
【正确答案】操作步骤为: 第①小题: 【步骤1】切换到“第1周”工作表,选中C2:F106单元格区域,在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“查找和选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“定位条件”,打开“定位条件”对话框,如图所示。选中“空值”,单击“确定”按钮。输入数字“0”,按下“Ctrl+Enter”组合键填充其他空白单元格。 【步骤2】切换到“第2周”工作表,选中C2:F147单元格区域,单击“查找和选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“定位条件”,打开“定位条件”对话框。选中“空值”,单击“确定”按钮。输入数字“0”,按下“Ctrl+Enter”组合键填充其他空白单元格。 【步骤3】切换到“第3周”工作表,选中C2:F98单元格区域,单击“查找和选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“定位条件”,打开“定位条件”对话框。选中“空值”,单击“确定”按钮。输入数字“0”,按下“Ctrl+Enter”组合键填充其他空白单元格。 【步骤4】切换到“第4周”工作表,选中C2:F114单元格区域,单击“查找和选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“定位条件”,打开“定位条件”对话框。选中“空值”,单击“确定”按钮。输入数字“0”,按下“Ctrl+Enter”组合键填充其他空白单元格。 第②小题: 【步骤1】切换到“第1周”工作表,在G2单元格中输入函数公式“=SUM(C2:F2)”,按下回车键(Enter)完成输入,双击G2单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤2】切换到“第2周”工作表,在G2单元格中输入函数公式“=SUM(C2:F2)”,按下回车键(Enter)完成输入,双击G2单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤3】切换到“第3周”工作表,在G2单元格中输入函数公式“=SUM(C2:F2)”,按下回车键(Enter)完成输入,双击G2单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤4】切换到“第4周”工作表,在G2单元格中输入函数公式“=SUM(C2:F2)”,按下回车键(Enter)完成输入,双击G2单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 第③小题: 【步骤1】切换到“第1周”工作表,在H2单元格中输入函数公式“=B2*G2”,按下回车键(Enter)完成输入,双击H2单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤2】切换到“第2周”工作表,在H2单元格中输入函数公式“=B2*G2”,按下回车键(Enter)完成输入,双击H2单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤3】切换到“第3周”工作表,在H2单元格中输入函数公式“=B2*G2”,按下回车键(Enter)完成输入,双击H2单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤4】切换到“第4周”工作表,在H2单元格中输入函数公式“=B2*G2”,按下回车键(Enter)完成输入,双击H2单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 第④小题: 【步骤1】切换到“第1周”工作表,选中A1:H106单元格区域,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“定义名称”,打开“新建名称”对话框,修改“名称”为“第1周”,单击“确定”按钮。 【步骤2】切换到“第2周”工作表,选中A1:H147单元格区域,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“定义名称”,打开“新建名称”对话框,修改“名称”为“第2周”,单击“确定”按钮。 【步骤3】切换到“第3周”工作表,选中A1:H98单元格区域,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“定义名称”,打开“新建名称”对话框,修改“名称”为“第3周”,单击“确定”按钮。 【步骤4】切换到“第4周”工作表,选中A1:H114单元格区域,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“定义名称”,打开“新建名称”对话框,修改“名称”为“第4周”,单击“确定”按钮。 第⑤小题: 【步骤1】在“示例”工作表右侧单击“新工作表”按钮,则插入一个新的空白工作表;双击“Sheet1”工作表标签名称,进入工作表重命名状态,修改工作表名称为“月销售合计”,按下回车键(Enter)完成工作表重命名。 【步骤2】选中A1单元格,在“数据”选项卡下“数据工具”功能组中单击“合并计算”按钮,打开“合并计算”对话框。设置“函数”为“求和”,单击“引用位置”后面的“折叠对话框”按钮,选择“第1周”工作表中的“A1:H106”单元格区域,再次单击“折叠对话框”按钮展开“合并计算”对话框,单击“添加”按钮。 【步骤3】单击“引用位置”后面的“折叠对话框”按钮,选择“第2周”工作表中的“A1:H147”单元格区域,再次单击“折叠对话框”按钮展开“合并计算”对话框,单击“添加”按钮。 【步骤4】单击“引用位置”后面的“折叠对话框”按钮,选择“第3周”工作表中的“A1:H98”单元格区域,再次单击“折叠对话框”按钮展开“合并计算”对话框,单击“添加”按钮。 【步骤5】单击“引用位置”后面的“折叠对话框”按钮,选择“第4周”工作表中的“A1:H114”单元格区域,再次单击“折叠对话框”按钮展开“合并计算”对话框,单击“添加”按钮。 【步骤6】在“标签位置”下方勾选“首行”“最左列”复选框,单击“确定”按钮。在“开始”选项卡下“单元格”功能组中单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“自动调整列宽”。
【答案解析】
问答题     按照下列要求对新工作表“月销售合计”中的数据进行调整、完善。
    ①依据下表输入或修改列标题,并按“名称”升序排列数据区域。
   
单元格 列标题内容
A1 名称
B1 平均单价
G1 月销量
H1 月销售额
②将数据区域中月销量为零的菜品行删除。
    ③删除B列中的合并单价,根据合并后的月销量及月销售总额重新计算平均单价。
    ④在A、B两列之间插入一个空列,列标题输入“类别”。
    ⑤为整个数据区域套用一个表格格式,适当加大行高,并自动调整各列列宽至合适的大小。
    ⑥锁定工作表的第1行和第1列,使之始终可见。
 
【正确答案】操作步骤为: 第①小题: 【步骤1】在“月销售合计”工作表中,修改A1单元格内容为“名称”,修改B1单元格内容为“平均单价”,修改G1单元格内容为“月销量”,修改H1单元格内容为“月销售额”。 【步骤2】将光标定位在A列任意一个单元格中(如A2),在“数据”选项卡下“排序和筛选”功能组中单击“升序”按钮。 第②小题: 【步骤】在“排序和筛选”功能组中单击“筛选”按钮。单击“月销量”(C1)单元格右侧的筛选下拉按钮,在下拉列表中取消勾选“(全选)”复选框,仅勾选“0”复选框,单击“确定”按钮,此时筛选出所有月销量为零的菜品行。选中所有月销量为零的菜品行,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“删除行”。 第③小题: 【步骤】在B2单元格中输入公式“=H2/G2”,按下回车键(Enter)完成输入,双击B2单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 第④小题: 【步骤】选中B列,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“插入”,在B1单元格中输入“类别”。 第⑤小题: 【步骤1】选中A1:I152单元格区域,在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中选择一种样式(如“表样式浅色9”)。此时弹出“套用表格式”对话框,勾选“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤2】在“开始”选项卡下“单元格”功能组中单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“行高”,在弹出对话框中输入“16”,单击“确定”按钮。再次单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“自动调整列宽”。 第⑥小题: 【步骤】选中B2单元格,在“视图”选项卡下“窗口”功能组中单击“冻结窗格”下拉按钮,在下拉列表中选择“冻结窗格”。
【答案解析】
问答题     在工作簿“Excel.xlsx”的最右侧创建一个名为“品种目录”的工作表,工作表标签颜色设为标准红色。将考生文件夹下以制表符分隔的文本文件“蔬菜主要品种目录.txt”自A1单元格开始导入到工作表“品种目录”中,要求“编号”列保持原格式。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】在“月销售合计”工作表右侧单击“新工作表”按钮,则插入一个新的空白工作表;双击“Sheet1”工作表标签名称,进入工作表重命名状态,修改工作表名称为“品种目录”,按下回车键(Enter)完成工作表重命名;在“品种目录”工作表标签名称上方单击鼠标右键,在弹出列表中选择“工作表标签颜色|标准色|红色”。 【步骤2】在“品种目录”工作表中选中A1单元格,在“数据”选项卡下“获取外部数据”功能组中单击“自文本”按钮,弹出“导入文本文件”对话框,找到并选中考生文件夹下的“蔬菜主要品种目录.txt”文件,单击“导入”按钮。 【步骤3】此时打开“文本导入向导-第1步,共3步”对话框。在“请选择最合适的文件类型”下方选择“分隔符号”,单击“下一步”按钮,如图所示。 【步骤4】此时打开“文本导入向导-第2步,共3步”对话框。在“分隔符号”下方勾选“Tab键”复选框,单击“下一步”按钮。 【步骤5】此时打开“文本导入向导-第3步,共3步”对话框。在“数据预览”中选中“编号”列,在上方的“列数据格式”中选择“文本”,单击“完成”按钮;在弹出的“导入数据”对话框中保持默认设置,直接单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     根据工作表“品种目录”中的数据,在工作表“月销售合计”的B列中为每个菜品填入相应的“类别”,如果某一菜品不属于“品种目录”的任何一个类别,则填入文本“其他”。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】切换到“月销售合计”工作表,在B2单元格中输入函数公式“=IFERROR(VLOOKUP(A2,品种目录!$B$2:$D$919,3,0),'其他')”,按下回车键(Enter)完成输入,双击B2单元格右下角的填充柄填充其他单元格,并设置“自动填充选项”为“不带格式填充”。 【步骤2】双击B、C两列之间的列分隔线,调整列宽到合适大小。
【答案解析】
问答题     以“月销售合计”为数据源,参照工作表“示例”中的图示、自新工作表“数据透视”的A3单元格开始生成数据透视表,要求如下:
    ①列标题应与示例相同。
    ②按月销售额由高到低进行排序,仅“茄果类”展开。
    ③设置销售额和销售量的数字格式,适当改变透视表样式。
 
【正确答案】操作步骤为: 【步骤1】切换到“月销售合计”工作表,在“插入”选项卡下“表格”功能组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。确认“表/区域”为“表1”,在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”,单击“确定”按钮。 【步骤2】双击“Sheet2”工作表标签名称,进入工作表重命名状态,修改工作表名称为“数据透视”,按下回车键(Enter)完成工作表重命名。 第①小题: 【步骤1】在“数据透视”工作表右侧的“数据透视表字段”窗格中,分别选中“类别”、“名称”字段,并将其拖动到“行”下方(“类别”字段在上,“名称”字段在下);分别选中“月销售额”、“月销量”字段,并将其拖动到“∑值”区域(“月销售额”字段在上,“月销量”字段在下)。 【步骤2】修改“A3”单元格内容为“类别”,修改B3单元格内容为“月销售额(元)”,修改C3单元格内容为“月销量(斤)”。 第②小题: 【步骤1】单击“A3”单元格右侧的筛选下拉按钮,在下拉列表中选择“其他排序选项”,打开“排序(类别)”对话框。设置“排序选项”为“降序排序(z到A)依据”,字段为“月销售额(元)”,单击“确定”按钮。 【步骤2】将鼠标放至到A3与A4单元格之间,当指针变为向下的黑色箭头时单击鼠标左键,选中所有的类别,然后单击鼠标右键,在弹出列表中选择“展开/折叠|折叠到“类别””。 【步骤3】单击A4单元格“茄果类”文字左侧的“+”号,使“+”号变为“-”号,即只展开了“茄果类”。 第③小题: 【步骤1】选中B3:C39单元格区域,单击鼠标右键,在弹出列表中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“数值”,在右侧设置“小数位数”为“2”,勾选“使用千位分隔符”复选框,单击“确定”按钮。 【步骤2】在“数据透视表工具|设计”选项卡下“数据透视表样式”功能组中单击“其他”下拉按钮,在下拉列表中选择“数据透视表样式深色3”。 【步骤3】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,关闭“Excel.xlsx”文件。关闭其他已打开的素材文件。
【答案解析】