问答题   单位需要下发一份会议通知,此事本来由其他同事负责,但该同事临时有事。领导派你接手此项工作。你下发通知后,某些之前接到通知的单位向你反映此次下发的通知与之前接到的通知有出入,会议时间不一致。你怎么处理这个问题?
 
【正确答案】下发的会议通知在会议时间上前后有出入,会对与会人员造成一定的困扰,不利于会议的准时召开,也会影响我单位的整体形象。因此,我会尽快妥善处理好这个问题,确保会议如期举行。 首先,我会立即联系领导和原先负责的同事,向他们核实此次会议召开的准确时间。然后,我会按照领导的指示向与会单位补发两份通知:第一份通知的内容是会议的准确时间、地点等信息;另一份内容是向与会人员说明事情原委并真诚道歉,希望他们能准时参加会议。为了确保与会单位人员知晓正确的会议时间,我会通过邮件和电话的方式向各与会单位负责人确认通知的接收情况,并且在会议召开的前一天打电话提醒。总之,我一定会努力确保会议如期顺利进行。 其次,在会议通知事宜处理完毕之后,我会将处理的过程和结果及时向领导汇报,并且与之前负责通知会议相关事宜的同事做好交接工作,避免因此次事件引发不必要的误会。 最后,我会认真总结,吸取此次事件的经验和教训。在以后的工作中,尤其是工作交接上,一定要提前与同事进行充分地沟通和交流,全面了解工作的相关事宜,确保准确无误地完成好工作,避免出现类似的情况。
【答案解析】