单位组织这次“开放日”活动，旨在让群众了解我单位日常工作的内容以及便民惠民的服务政策，以消除群众对政府办公场所的神秘感，从而使政府的政策方针能够顺利贯彻下去。很多时候，只有群众了解了才会理解，理解了才会接受。

首先，我会确定活动的时间、地点与人员，做好前期的宣传工作。我会采取公开选取和定向选取的方式确定参观人员。公开选取就是通过官网或者借助电视、广播、报纸等媒体，让群众了解到我们此次要举行的“开放日”活动，做好广泛的宣传，并邀请群众积极参与。定向选取就是从不同的行业、不同的阶层确定参与人员，比如教师、企业家、外来务工人员等都可以作为我们此次活动参观人员的选取范围。当人员确定好后，我们将会以邀请函的形式向群众说明具体的时间地点与注意事项等。

其次，我会做好整个“开放日”活动当天的日程安排。在单位内部选出一名业务能力较强的人员作为讲解员，在活动当天为参观群众讲解说明日常机关办公的流程以及各项业务的办理时间、注意事项等，解决群众对于业务办理的各项疑问。在参观单位内部的整体环境以及了解办公流程之后，会由单位相关的领导为大家说明一下我单位已确定的规划与工作重点，并召开一个小型的座谈会，以更好地倾听群众反映的意见和建议。整个参观的过程将会全程摄像，并以纪录片的形式放在单位的官网上，让更多的群众了解到我们单位日常工作的情况。

最后，我会统计一下整个活动的经费预算。包括参观过程中的矿泉水、前期宣传以及全程媒体摄像的费用等，我会将这些都做好后，形成完整的策划交给领导审批，并向领导争取“开放日”活动以后能形成惯例，每年都能举办一次，让更多的群众了解我们的工作。