【答案解析】会议马上就要开始了，突然发现PPT打不开，我作为组织人员，事前的准备工作还存在漏洞，我会勇于承担责任，积极应对这一情况，确保会议正常进行。
首先，查看备份文件能否正常使用。如果备份文件能够正常打开和使用，就可以按时召开会议。如果备份文件也无法打开，就尝试换一台电脑打开，看看是否是电脑自身的问题。
其次，在尝试运行备份文件的同时，积极动用各方资源，解决燃眉之急。请单位网络管理方面的专业技术维修人员来查看，究竟是什么原因导致PPT无法打开。查明原因后，询问有无修复可能及需时多久。如果所需时间在五分钟以内，则耐心等待。如果用时较长，为确保会议能够正常进行，请PPT的制作人先在现场先为大家讲解一些报告内容，同时协助他找到他U盘中存档的原始文件以备会议中使用。
最后，在会议顺利结束后，反省这次会议中遇到的状况，我作为组织者负有不可推卸的责任，我会作出书面检讨，承认自己的准备不足，吸取经验和教训，争取下次再开展类似工作时能够做得更好。