问答题
请在“答题”菜单下选择“进入”命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下文件必须保存在考生文件夹下。
小蒋是一位中学教师,在教务处负责初中一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的计算机可以使用。他在这台计算机中安装了Microsoft
Office,决定通过Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初中一年级三个班的成绩均录入到文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。
问答题
对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当边框和底纹以使工作表更加美观。
【正确答案】答案考生文件夹 [微步骤]
步骤1:打开“学生成绩单.xlsx”工作簿文档。
步骤2:首先选择A2:A19单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”选项。
步骤3:首先选择D2:J19单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”,在“小数点位数”文本框中输入2。
步骤4:打开“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡中可设置被选中单元格的水平对齐和垂直对齐方式;在“字体”选项卡中可设置被选中单元格的字体、字号;在“边框”选项卡中可设置被选中单元格的边框;在“填充”选项卡中可设置被选中单元格的底纹。
步骤5:单击“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”按钮,可在其下拉菜单中设置行高、列宽。
【答案解析】
问答题
利用“条件格式”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
【正确答案】[微步骤]
步骤1:首先选择D2:F19单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“其他规则”命令,打开“新建格式规则”对话框,将“格式”中填充色设置为“浅蓝色”,如下图所示。
[*]
步骤2:首先选择G2:J19单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”按钮,打开“大于”对话框,进行如下图所示的设置。
[*]
【答案解析】
问答题
利用SUM和AVERAGE函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
【正确答案】[微步骤]
步骤1:选择K2单元格,单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUM”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置“=SUM(D2:J2)”。然后单击“确定”按钮即可完成求和运算。
步骤2:选择K2单元格,使用复制公式完成K3:K19单元格的求和运算。
步骤3:选择L2单元格,单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“AVERAGE”,进行求平均成绩,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置“=AVERAGE(D2:J2)”。然后单击“确定”按钮即可完成求平均数运算。再使用复制公式完成L3:L19单兀格的求平均运算。
【答案解析】
问答题
学号第3、4位代表学生所在的班级,例如:“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中:
“学号”的3、4位 对应班级
01 1班
02 2班
03 3班
【正确答案】[微步骤]
首先选择C2单元格,然后在该单元格中输入“=INT(MID(A2,3,2))&"班"”,最后使用复制公式完成C3:C19单元格的运算。
【答案解析】
问答题
复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。
【正确答案】[微步骤]
步骤1:在工作表“第一学期期末成绩”标签上右击,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”,弹出“移动或复制工作表”对话框,在对话框中进行如下图所示的设置。
[*]
步骤2:在工作表“第一学期期末成绩(2)”标签上右击,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,可以设置该副本的标签颜色,在快捷菜单中选择“重命名”,可以对其重新命名。
【答案解析】
问答题
通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。
【正确答案】[微步骤]
步骤1:首先选择A1:K19单元格,然后单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”按钮,打开“排序”对话框,在关键字中选择“班级”,按班级进行数据排序。
步骤2:首先选择A1:K19单元格,然后单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,进行如下图所示的设置。
[*]
【答案解析】
问答题
以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
【正确答案】[微步骤]
步骤1:选择分类汇总后的单元格,然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”,这样就插入了一个图。
步骤2:在生成的簇状柱形图上右击,在弹出的快捷菜单中选择“移动图表”,弹出“移动图表”对话框,在对话框中选择“新工作表”即可。
【答案解析】