字处理题
在
考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。
[背景素材]
为了更好地介绍公司的服务与市场战略,市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档,并调整文档的外观与格式。
现在,请你按照如下需求,在Word.docx文档中完成制作工作:
问答题
调整文档纸张大小为A4幅面,纸张方向为纵向;并调整上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距为3.2厘米。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核页面格式的设置。 步骤1:打开考生文件夹下的WORD.DOCX。 步骤2:单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡,选择“纸张大小”组中的“A4”命令,如下图1所示。 步骤3:切换到“页边距”选项卡,在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2.5厘米”,在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3.2厘米”;并且选择“纸张方向”选项下的“纵向”命令,如下图2所示,设置好后单击“确定”按钮即可。 图1 图2 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题
打开考生文件夹下的“Word_样式标准.docx”文件,将其文档样式库中的“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”复制到Word.docx文档样式库中。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核样式的复制。 步骤1:打开考生文件夹下的Word_样式标准.docx(注意:本文件中只有格式,没有文字)。 步骤2:单击[文件]选项卡,在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮,如下图所示。 步骤3:在弹出的“Word选项”对话框中,单击“加载项”选项卡,在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项,如下图所示,然后单击“转到”按钮。 步骤4:在弹出的“模板和加载项”对话框中,选择“模板”选项卡,如下图所示,单击“管理器”按钮。 步骤5:在“管理器”对话框中,选择“样式”选项卡,如下图所示,单击右侧的“关闭文件”按钮。 步骤6:继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮,如下图所示。 步骤7:在弹出的“打开”对话框中,首先在文件类型下拉列表框中选择“Word文档(*.docx)”选项,然后选择要打开的文件,如下图所示,这里选择文档“Word.docx”,最后单击“打开”按钮。 步骤8:回到“管理器”对话框中,在“在Word_样式标准.docx中”下拉列表中选择需要复制的“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”,单击“复制”按钮,在弹出的对话框中单击“全是”按钮,即可将所选格式复制到文档“Word.docx”中,如下图所示,最后单击“关闭”按钮即可。
【答案解析】
问答题
将Word.docx文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题1,标题样式一”段落样式。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核样式的应用。 步骤:返回到“Word.docx”文档中,按住Ctrl键,选中所有红色文字,单击[开始]选项卡下[样式]组中的“标题样式一”即可,如下图所示。 说明:选中第一个红色文字,单击[开始]选项卡下[编辑]组中的“选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项,可以快速选择,如下图所示。
【答案解析】
问答题
将Word.docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题2,标题样式二”段落样式。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核样式的应用。 步骤:按住Ctrl键,选中所有绿色文字,单击[开始]选项卡下[样式]组中的“标题样式二”即可,如下图所示。
【答案解析】
问答题
将文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核查找替换操作。 步骤1:单击[开始]选项卡下[编辑]组中的“替换”按钮,弹出“查找与替换”对话框。 步骤2:在“查找与替换”对话框中,切换至“替换”选项卡。鼠标光标定位在“查找内容”下拉列表框中,单击“更多”按钮,在“替换”组中的“特殊格式”中选择“手动换行符(^1)”,如下图1所示。鼠标光标定位在“替换为”下拉列表框中,选择“特殊格式”中的“段落标记(^p)”,如下图2所示,之后单击“全部替换”按钮即可,如下图3所示。 图1 图2 图3
【答案解析】
问答题
修改文档样式库中的“正文”样式,使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核样式库的修改。 步骤1:单击[开始]选项卡下[样式]组右下角的对话框启动器按钮,弹出“样式”对话框。在“样式”对话框中单击“正文”右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“修改”命令,如下图所示。 步骤2:在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“段落”命令,如下图1所示,打开“段落”对话框。在对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进2字符,如下图2所示,然后依次单击“确定”按钮分别关闭两个对话框。 图1 图2
【答案解析】
问答题
为文档添加页眉,并将当前页中样式为“标题1,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。
【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核页眉中域的设置。 步骤1:单击[插入]选项卡下[页眉和页脚]组中的“页眉”按钮。在弹出的菜单中选择“编辑页冒”命令,进入页眉编辑状态。 步骤2:在[设计]选项卡下单击[插入]组中的“文档部件”按钮,在弹出的菜单中选择“域”命令,打开“域”对话框。 步骤3:在对话框左侧的“域名”栏选择“styleRef”,然后在“样式名”栏中选择“标题1,标题样式一”,如下图所示。 步骤4:单击“确定”按钮关闭对话框,关闭页眉和页脚。
【答案解析】
问答题
在文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前)插入一个空段落,并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表,将图表的标题命名为“公司业务指标”。
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销售额
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成本
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利润
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2010年
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4.3
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2.4
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1.9
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2011年
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6.3
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5.1
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1.2
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2012年
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5.9
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3.6
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2.3
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2013年
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7.8
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3.2
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4.6
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【正确答案】[解题步骤] 考点提示:本题主要考核图表的插入及标题设置。 步骤1:将鼠标光标定位到文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前),按下Enter‘(回车键)插入一个空段落。 步骤2:单击[插入]选项卡下[插图]组中的“图表”按钮,在弹出的“插入图表”对话框中,选择一种折线图,如下图所示,单击“确定”按钮,将会弹出一个Excel窗口。 步骤3:在Excel软件中,按照题目要求更改表格数据,如下图所示,关闭Excel表格。 步骤4:选中图表,单击[图表工具]|[布局]选项卡[标签]组中的“图表标题”按钮,选中一种显示方式,如下图所示,按照题目要求为折线图命名为“公司业务指标”。 步骤5:保存Word文档。
【答案解析】