操作题 考生文件夹
    在考生文件夹下有一个数据库文件'samp1.accdb',里边已建立两个表对象'tGrade'和'tStudent';同时还存在一个Excel文件'tCourse.xls'。请按以下操作要求,完成表的编辑:
问答题     将Excel文件'tCourse.xls'导入到'samp1.accdb'数据库文件中,表名不变,设'课程编号'字段为主键。
 
【正确答案】步骤1:在导航窗格中右击任一表对象,在弹出的快捷菜单中选择【导入】,在下一级菜单中选择【Excel】(或者单击'外部数据'选项卡,在'导入并链接功能区'选择【Excel】按钮,选择'将源数据导入到当前数据库的新表中'选项,单击'浏览'按钮,在'考生文件夹'找到要导入的文件,选择'tCourse.xls'文件,单击'确定'按钮。 步骤2:连续4次单击'下一步'按钮,在弹出的对话框中选择'我自己选择主键',在右侧下拉列表中选择'课程编号',单击'下一步'按钮,单击'完成'按钮。 答案考生文件夹
【答案解析】
问答题     对'tGrade'表进行适当的设置,使该表中的'学号'为必填字段,'成绩'字段的输入值为非负数,并在输入出现错误时提示'成绩应为非负数,请重新输入!'信息。
 
【正确答案】步骤1:在窗口左侧的导航窗格中选择'表'对象,右键单击'tGrade'选择【设计视图】。 步骤2:单击'学号'字段行,在'必需'右侧下拉列表中选择'是'。 步骤3:单击'成绩'字段行,在'有效性规则'和'有效性文本'行分别输入'>=0'和'成绩应为非负值,请重新输入!'。 步骤4:单击快速工具栏中'保存'按钮,关闭设计视图。
【答案解析】
问答题     将'tGrade'表中成绩低于60分的记录全部删除。
 
【正确答案】步骤1:单击'创建'对象选项卡,在'查询'功能区单击'查询设计'按钮。在'显示表'对话框双击表'tGrade',关闭'显示表'对话框。 步骤2:单击'查询类型'功能区的'删除'。 步骤3:双击'成绩'字段。在'条件'行输入'<60'。 步骤4:单击'结果'功能区的'运行'按钮,在弹出的对话框中单击'是'按钮。 步骤5:关闭设计视图,在弹出的对话框中单击'否'按钮。
【答案解析】
问答题     设置'tGrade'表的显示格式,使显示表的单元格显示效果为'凹陷'、文字字体为'宋体'、字号为11。
 
【正确答案】步骤1:在窗口左侧导航窗格中选择'表'对象,右键单击'tGrade'选择【打开】。 步骤2:单击'文本格式'功能区右下角的'设置数据表格式'按钮,在弹出的对话框的'单无效果'列表中选择'凹陷'复选框,单击'确定'按钮。 步骤3:在'文本格式'功能区'字体'和'字号'列表中分别选择'宋体'和'11'。 步骤4:单击快速工具栏中'保存'按钮,关闭数据表。
【答案解析】
问答题     建立'tStudent'、'tGrade'和'tCourse'3表之间的关系,并实施参照完整性。
 
【正确答案】步骤1:单击'数据库工具'选项卡,在'关系'功能区单击'关系'按钮,如不出现'显示表'对话框则单击'关系'功能区的'显示表'按钮,分别添加表'tStudent'和'tGrade'、'tCourse'关闭'显示表'对话框。 步骤2:选中表'tStudent'中的'学号'字段,拖动鼠标到表'tGrade'的'学号'字段,放开鼠标,在弹出的对话框中单击'实施参照完整性',单击'创建'按钮。 步骤3:选中表'tGrade'中的'课程编号'字段,拖动鼠标到表'tCourse'的'课程编号'字段,放开鼠标,在弹出的对话框中单击'实施参照完整性',单击'创建'按钮。 步骤4:单击快速工具栏中'保存'按钮,关闭'关系'界面。
【答案解析】本题考点:表的导入;建立表间关系;字段属性必填字段、有效性规则设置;删除记录;设置数据表格式。第1小题单击'外部数据'选项卡,在'导入并链接功能区'选择【Excel】按钮导入表;第2小题在设计视图中设置字段属性;第3小题创建删除查询删除记录;第4小题在数据表中设置数据表格式;第5小题在关系界面设置表间关系。