首先，领导晚上打电话给我，让我安排暴风雪事宜，说明扫雪工作是非常重要紧急的，因此在挂断电话的第一时间我就会着手准备扫雪预案。对单位的人员进行小组划分并确定小组负责人、负责区域划分以及扫雪所需物资的分配，在人员分配时注意保留各岗位正常运营的最低人数，将其整理成一份完整的扫雪预案。
    然后，当晚继续着手安排会议的具体时间，尽快和负责场地的同事沟通，确定所需使用的物资清单，准备着手调配物资，完成会议方案制定。并将会议方案提交给领导，寻求领导意见进行修改和调整。确定方案后立即联系同事协调场地、物资、时间等内容，完成会议前期准备工作。在会议方案确定后的碎片时间内，电话联系参会人员。通知参会人员会议日程安排，并确认到达时间，是否需要人员接送，是否会被暴风雪影响行程等情况并进行报备。做好情况统计，如果没有时间进行此工作可以将其交给其他同事协助执行，并及时了解情况，以确保会务准备工作能够按时完成。
    第二天上班后，我会立即按照前一天制定的预案安排扫雪工作，召集负责人召开简短会议，通知小组人员区域划分以及扫雪所需物资的分配情况。如果雪还未开始下，物资先不分配，让各组长回到工作岗位随时待命。如果雪已经开始下，则立即开始分配扫雪所需物资，随时准备进行扫雪工作。并且选定一名认真负责且对扫雪工作有经验的同事作为现场负责人，交代具体扫雪工作内容。雪停后第一时间通知各扫雪小组前往指定区域开展扫雪工作，并且要求现场负责人前往现场进行协助监督工作，自己有时间也前往现场配合扫雪工作进行。