【正确答案】关于采购任务、职责和权力的分配有三个不同的层次需要加以区分:战略层次、战术层次和业务层次。
(1)战略层次
战略层次涵盖了那些从长远看来影响公司市场地位的采购决策,这些决策主要是高级管理层的职责。这个层次的采购决策的内容有:
①运营方针、程序和任务说明书的制订和发布,是采购部门的权力。
②开发和实施为监控和改进采购作业与绩效的审计和复查程序。
③建立长期的合同和与经鉴定的(或)优先的供应商签订合同(例如长期采购协定,特许协议,合作协定,共同设计协定)。
④与供应商战略相关的决策,这种战略以多重或单一采购为基础。
⑤重大的投资决策(建筑物,设备,计算机)。
⑥重大的制造或购买决策。通过这种决策,原先在内部进行的制造活动被转移给外部的供应商。
⑦一体化有关的决策。也就是在财务上参与供应商的组织以保证关键物料的未来供应。
⑧与价格转移和公司间的供应政策有关的决策。
⑨与互惠协议、互惠贸易和易货贸易政策有关的决策。
以上内容说明了采购和供应决策对公司的竞争战略可能产生的长期的、战略的影响。
(2)战术层次
战术层次包含采购职能影响产品、工艺和供应商选择的参与。该层次的采购决策的内容有:
①共同协定和(或)年度供应商协定。
②准备和发展价值分析程序和(或)与设计复查和(或)简化为目标的程序。
③采用和实施供应商认证程序(包括审计)以改善来料的质量。
④一般而言的供应商选择和订约,特别是以减少供应商基数为目标的程序。
有关这些问题的决策常常有着较长时间的影响(1~3年)。它们是跨职能,因为从有效处理它们而言,要求组织内部的其他专业的协调与合作(包括工程设计,制造,物流,质量保证)。
(3)业务层次
业务层次指的是与订购和规划预算职能有关的所有活动。这个层次的活动包括物料的订购、监控交货和解决来料的质量争端。更加具体的采购业务活动包括:
①订购过程(根据与供应商缔结的相应合同发出订单)。
②与发出的订单有关的所有规划预算活动。
③供应商表现的监控和评价。
④解决纷争:解决与供应商关系中的日常问题。
【答案解析】