结构推理 案情:张晔处长作出了一项出人意料的决定:把资格老、人缘好、业务熟的办公室主任李顺调离办公室,同时任命一位年轻人为办公室主任。李顺对调离很有想法,机关里也有人为他抱不平,认为李顺没犯什么错误,被调整职务不公平。张晔处长了解这些,但他认为李顺虽然作风正派、认真踏实、经验丰富,但又求稳怕变,担心得罪人,不敢大胆管理,在一些重大原则问题上不敢坚持原则,以致于下属各部门之间虽然表面上一团和气,实际上矛盾很多。而且办公室内部因为管理不力,纪律松散,效率很低。因此张晔处长经过再三考虑,还是决定将李顺调离办公室。 新任命的办公室主任王强年轻,只有32岁,他事业心很强,敢于大胆负责,办事利索,他上任后决心不负处长厚望,努力工作,打开局面。新官上任第一把火,是整顿办公室内部管理。王强通过调整研究,召开办公室民主生活会,发动大家就办公室内部存在问题,提出解决意见。但大家对这种民主风气觉得很不习惯,事前王强没有和大家很好地沟通,以致于有些人认为这样搞是人为地激化矛盾,弄得民主生活会不欢而散。王强认为应该从现在起整顿内部纪律,健全岗位责任制,他反复研究,精心设计,最后拿出了一份办公室岗位责任制草案,详细规定了办公室成员的责、权、利。草案公布不久,有人提意见,说他是"包工头",这套制度过于苛刻,简直存心在整人。于是岗位责任制计划搁浅了。三个多月后,王强感到他工作上最大阻力来自于办公室的秘书赵明和副科长吴星,于是他想把他俩调走。消息传出后,大家非常不满,反映到张晔处长那里。张晔感到事态严重,便出面调解,找王强谈话,指出他工作方式上的失误之处。但事已至此,只好把王强调离办公室。 不久,新上任的办公室主任在接受前两位主任经验教训的基础上,在工作中进行了积极稳妥的改革,他既重视处理好人际关系,又与下属协商,加强沟通,让下属了解他的意图,还明确工作目标,制定了各项规章制度,从严管理,改变了办公室人员拖沓懒惰的作风,使办公室的工作有了新的起色。 问题: 1.运用领导作风理论分析三个办公室主任的领导方式。 2.领导者应该怎样处理好与组织中非正式团体的关系? 3.王强领导工作失败的经验教训何在?请加以分析。
【正确答案】1.前两位办公室主任的领导方式从实际效果看都是不成功的。李顺的领导方式倾向于放任自流型。这类领导者的特点是:以人为中心,注重对员工的体谅和支持,在管理上比较松弛,管理者很少参与决策和进行工作调节。这种领导方式很难取得较高的士气和整体上的工作成绩,是一种低工作、高关系的领导方式,它把对人的关心和对工作的关心割裂,不利于创造良好的工作绩效。因此,张晔处于将李顺调离是正确的。王强看到了李顺在管理方式上的不足,他迫切希望改变前任留下的工作局面,进行改革。他的领导方式倾向于以工作为中心的集权型领导。这种类型的领导特点是一切政策由领导者制定,工作方法与活动步骤也由领导规定,领导者习惯于以命令式口吻说话,并只从工作和技术方面来考虑管理,上级与下级缺少沟通。这种领导行为,其权力定位于领导者个人手中。王强上任之后,想以集权型的领导方式打开局面,但实践证明这样做不成功,因为集权型领导不符合现代管理的趋势。现代管理不仅趋于民主型管理,而且应根据组织的具体条件、情景选择最佳领导方式。民主型管理既重视工作任务的完成,又重视对人的管理。领导者应该促进下属之间的关系,促进组织内部气氛的和谐融洽,强调实现工作目标,强调下属的民主参与和重大问题由集体讨论决定。王强改革失败就是因为违反了民主型领导的原则。 2.(第二个问题的答案参考下一题答案第三点) 3.王强领导方式失败的经验教训在于: (1)要重视组织内成员之间的信息沟通,建立和改善人际关系。王强刚上任时,他与组织的关系是淡漠的,因此更应该选择"高关系"的领导方式,王强上任后应与办公室人员广泛接触,充分进行思想和感情交流,而他上任后第一件事是让大家摆矛盾、提意见,反而影响了组织内彼此之间的信息沟通。 (2)要提高领导有效性。有效的领导不仅取决于领导者本身,而且取决于领导者、被领导者和环境因素三者的综合关系。组织内各项改革的成败得失,以及是否能取得良好的工作绩效,不仅取决于领导者的努力,而且取决于被领导者的态度。王强在改革前应先向组织成员征求意见,提高大家对改革的认识,不应该单方面制定岗位责任制并要求大家贯彻执行。他这样不经过事先讨论就强制实施决策的做法,遭到办公室成员的反对是在情理之中的。 (3)应注意对部门内部非正式组织群体的引导。根据组织行为学的原理,任何一个组织经过相当长时间的发展及相互作用,都会形成一个稳定、正式的组织,但同时这个组织内也包含着非正式组织的整体,即自然地形成的一种无正式形式的组织。非正式组织群体和正式组织群体共同构成办公室群体,因此,办公室群体中的人际关系和组织气氛由二者共同决定。王强对这一点缺乏认识。非正式组织群体引导得好,使其价值定向及态度与办公室目标保持一致,就能促进组织凝聚力提高,增强组织成员完成工作目标的动力。但在集权型领导方式中,非正式组织群体通常对组织目标持反对态度。因此,王强应改变领导方式,做好非正式组织群体核心人物赵明和吴星的思想工作,而不应该在自己的工作计划遭到他们反对时,就考虑把他们调出去。王强这种做法急于求成,操之过急,激化了矛盾。他没有认识到,做好非正式组织群体核心人物的思想工作,可以带动组织内其他成员。 (4)应根据组织具体条件及情景灵活地选择领导方式。王强认识到前任的领导方式倾向于低工作、高关系,有不利之处。但他矫枉过正,而采取了低关系、高工作的领导方式,他应当针对办公室的具体情况,选择高关系、高工作的领导方式。在本案例中,第三任办公室主任的成功之处,就在于他选择了民主式的领导方式,即重视处理好办公室内部的各种人际关系,又能通过明确工作目标,制定各项规章制度,来实现工作目标,提高工作绩效。
【答案解析】