退修信概述;

　　退修信是出版单位将稿件退回作者要求进行修改时写的信。需要退修的稿件一般有两种情况：一是经审读后认为基本可用但尚需作一些修改的;一是经审读后认为有一定基础但尚未达到出版水平，需要修改后再决定取舍的。虽然稿件退修的意见也可与作者面谈，但写信告知更为适宜：一是写信便于观点鲜明地提出问题，道理也可说得明确、充分一些;二是便于作者随时查看，不会忘记;三是有证可查，不致口说无凭。写信退修的缺点，是不能当面听取作者的意见，相互商讨。

　　退修信一般由初审者撰写，并综合复审、终审的意见。大多在复审后便起草退修信，并征求终审意见后以出版单位名义正式发出。但是，对那些内容比较复杂、难度较大的稿件，最好终审后或三个审级的人员共同讨论以后再写。