考生文件夹说明：以下题目可打开“销售收入表.xlsx、家庭支出表.xlsx、销售业绩表.xlsx”作为练习环境。
问答题
在当前数据透视表中，筛选出销售额大于50万元的销售部门。
【正确答案】本题考查在数据透视表中筛选符合条件的数据，可在以下两种方法中选择操作。 方法1：通过字段名称右侧的按钮。 其具体操作如下。 1．单击“行标签”右侧的按钮，打开下拉列表，在“选择字段”下拉列表框中选择“产品名称”选项，然后选择“值筛选”命令下的“大于”子命令。 2．打开“值筛选(产品名称)”对话框，在前两个下拉列表框中选择“求和项：(销售额)”、“大于”选项，在右侧文本框中输入“500000”。 3．单击按钮，即可完成筛选，操作过程如图所示。 通过按钮筛选数据 方法2：在“选择要添加到报表的字段”列表框中单击“销售部门”字段右侧的按钮，在打开的下拉列表中选择“值筛选”命令下的“大于”子命令，然后按照方法1操作即可。
【答案解析】
问答题
在当前数据透视表中，只显示了销售A部的数据，请显示全部数据。
【正确答案】本题要求在当前数据透视表中显示全部数据，其实就是考察清楚筛选的操作。可在以下3种方法中选择。 方法1：单击行标签右侧的按钮，在打开的下拉列表中选择“从‘销售部门’中清除筛选”命令，或者选中“(全选)”复选框，然后单击按钮，操作过程如图所示。 通过右键菜单清除筛选 方法2：在【数据透视表工具-选项】→【操作】组中单击“清除”按钮，在打开的下拉列表中选择“清除筛选”命令。 方法3：在数据透视表中需清除筛选的字段值上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“筛选”命令下的“从‘销售部门’中清除筛选”子命令。
【答案解析】
问答题
当前数据透视表以“产品名称”和“销售部门”为行标签，通过操作将各产品的分类汇总结果显示明细数据下方。
【正确答案】本题要求在数据透视表显示分类汇总结果，操作比较简单，在【数据透视表工具-设计】→【布局】组中单击“分类汇总”按钮，在打开的下拉列表中选择“在组的底部显示所有分类汇总”命令，操作过程如图所示。 显示分类汇总结果
【答案解析】
问答题
当前数据透视表显示了行总计和列总计，请将其设置为禁用。
【正确答案】本题考查设置总计的显示和隐藏，有以下2种方法可选择使用。 方法1：在【数据透视表工具-设计】→【布局】组中单击“总计”按钮，在打开的下拉列表中选择“对行和列禁用”命令。 方法2：通过“数据透视表选项”对话框进行设置。 其具体操作如下。 1．在【数据透视表工具-选项】→【数据透视表】组中单击“选项”按钮，打开“数据透视表选项”对话框。 2．单击“汇总和筛选”选项卡，在“总计”栏中取消选中“显示行总计”或“显示列总计”复选框。 3．单击按钮后完成设置，操作过程如图所示。 设置禁用总计
【答案解析】
问答题
在当前数据透视表，通过功能区按钮，按“季度”方式组合日期项数据。
【正确答案】本题考查组合日期项数据的操作，其具体操作如下。 1．选择行标签任一日期所在单元格，这里选择A17单元格。在【数据透视表工具-选项】→【分组】组中单击“将所选内容分组”按钮或“将字段分组”按钮。 2．在“起始于”文本框和“终止于”文本框中分别输入起止日期或时间，在“步长”列表框中选择“季度”选项，单击按钮完成组合操作，如图所示。 组合日期项数据
【答案解析】
问答题
在当前数据透视表中，汇总2～6月期间的每月支出金额。
【正确答案】本题名曰“汇总”，其实就是考查日期项数据的组合，操作与上一题类似，区别只是：打开“分组”对话框后，在“步长”列表框中选择“月”选项，单击[歪]按钮完成组合操作，如图所示。 组合日期项数据
【答案解析】
问答题
将当前数据透视表中的每月支出的汇总方式改为“平均值”。
【正确答案】本题考查的是改变计算函数的方法，其具体操作如下。 1．在数据透视表中选择需改变计算函数的字段值所在任一单元格，这里选择B17单元格。在【数据透视表工具-选项】→【活动字段】组中单击“字段设置”按钮。 2．在“值字段设置”对话框中单击“汇总方式”选项卡，在“选择用于汇总所选字段数据的计算类型”列表框中选择“平均值”选项。 3．单击按钮，如图所示。 改变计算函数
【答案解析】
问答题
在“销售业绩表.xlsx”工作表的数据透视表中，汇总出各部门销售业绩的最大值。
【正确答案】本题的解题思路与上一题相同，打开“值字段设置”对话框后，在“选择用于汇总所选字段数据的计算类型”列表框中选择“最大值”选项，单击按钮即可完成此题。
【答案解析】
问答题
请将数据透视表的样式改为“数据透视表样式浅色3”，并为行镶边。
【正确答案】本题考查更改数据透视表样式的操作，其具体操作如下。 1．选择数据透视表中的任一单元格，这里选择A15单元格。 2．在【数据透视表工具-设计】→【数据透视表样式】组中选择“数据透视表样式浅色3”选项，在【数据透视表工具-设计】→【数据透视表样式选项】组中选中“镶边行”复选框，操作过程如图所示。 更改样式
【答案解析】
问答题
请将数据透视表的布局改为“表格”形式，并在每个项目后加空行。
【正确答案】本题要求考生以指定形式布局数据透视表，其具体操作如下。 1．选择数据透视表中任一单元格，这里选择A15单元格， 2．在【数据透视表工具-设计】→【布局】组中单击“报表布局”按钮，在打开的下拉列表中选择“以表格形式显示”选项。 3．单击“空行”按钮，在打开的下拉列表中选择“在每个项目后插入空行”命令，操作过程如图所示。 更改布局形式
【答案解析】
【正确答案】本题考查删除数据透视表，且只要删除全部内容而不删除框架，考生需看清题意，避免失分。其具体操作如下。 1．选择数据透视表中任一单元格，这里选择A15单元格。 2．在【数据透视表工具-选项】→【操作】组中单击“选择”按钮，在打开的下拉列表中选择“整个数据透视表”命令。 3．单击“清除”按钮，在打开的下拉列表中选择“全部清除”命令即可删除数据透视表中的全部数据，操作过程如图所示。 删除全部内容
【答案解析】
问答题
请删除当前数据透视表中的全部内容，然后删除框架。
【正确答案】本题与上一题类似，只是删除的对象不仅是全部内容，还包括框架。按照上一题的操作步骤删除全部内容后，按【Delete】键即可将数据透视表的框架删除。
【答案解析】