问答题 论述战略采购的流程。
【正确答案】企业实施战略采购,可以遵循以下七步流程。
   (1)设定回报目标
   要设定初期回报目标,首先,必须确认采购总支出,所有用于间接和直接原料的支出以及企业其他支出;其次,设定每年、每季度所降成本的宏观百分比目标。要选择一个可以实现的百分比目标,这一点很重要。如果标准设得太高,管理层会对初期结果失望;如果标准设得太低,没有人会真正发现潜在的机遇有多大。
   (2)组建商品团队,寻找降低成本的领域
   应该按照不同的技术或产品组成不同的商品团队,例如印制电路板团队或金属冲压团队。商品团队的任务是收集技术、制造和市场情报以及采购信息,从而帮助企业得出每种产品、每个关键零部件的全面概述,为制定战略打好基础。如果企业决定削减供应基地,减少常用零部件数量,那么这一步就尤为重要了。
   (3)评估需求,制定商品采购战略
   每种商品都有不同的技术和定价策略,按照节约成本的困难程度对商品进行排序是关键。这样,商品团队就可以从容易实现的目标着手,确认能首过的(first-pass)开支削减目标,例如飞机酒店费用、原材料成本等,以提起众人对新措施的热情,并为团队积累经验。这为处理更具挑战性的商品降低了难度,因为在实现了那些容易实现的目标后,团队可以看到立竿见影的收益,这激起他们无穷的动力和激情去迎接后面更难的任务。
   (4)与关键供应商沟通关键问题
   衡量供应链管理绩效的标准应该包括按零部件与商品组划分的成本分解细目、质量绩效历史数据以及有关特殊问题的注释。另外,来自供应商与客户双方的有关市场趋势和竞争形势的信息有助于企业抓住重点。
   (5)验证、追踪并监控每个成本项
   战略采购步骤需要重点强调,因为人们常常误解、忽略这一步骤。许多供应链管理部门虽然找到了大规模降低成本的机会,但却不能将之转化为明显的利润增长,因为它们没有跟踪监控降低的成本。因此,当成本出现降低时,一定要做到VTC,也就是验证(Verify)、追踪(Track)、监控(Control)每一个成本项。如果没有一个规范的监控开支节省的常规程序,节省下来的成本会很快消失,对最终利润几乎没有任何影响。
   (6)把实现的节约转变为企业的利润
   企业必须把预计会降低以及实际降低的成本直接与最高的损益表挂钩。这些财务数据是管理层的控制系统。如果首席财务官与首席运营官通过供应链管理计划了解了例如销货成本(COGs)降低的来源,那么他们就能规划所得收益。当股东与审计员听到利润增加的消息,每个人对供应链调整的热情就会高涨。
   (7)对供应链伙伴实行优胜劣汰
   许多好的措施在刚开始取得突破性结果后就夭折了。所以企业必须不断重新审核供应链的绩效数据,通过淘汰绩效不佳者来维持高标准。这并不是说在削减了供应基地后,剩下的几十名供应商必须要进一步减少到几名。相反,重要的是买家要仔细审核现有的选择。改善的机会很多,培训供应商、开展联合研究项目就是其中几种。
【答案解析】