问答题
某市政府的办事大厅近期实行了网上办公,但仍有大量群众到窗口来办理,如果领导让你解决这个问题,请问你会怎么做?
【正确答案】市政府的办事大厅已经实行了网上办公,但仍然有很多群众到窗口办理公务,这样不仅会造成网络行政资源的浪费,也容易影响公务人员的服务质量和办事效率。如果领导让我来处理当下工作,我会将此任务放于首位,因为这件事既关乎群众利益,也直接影响着政府的形象。本着高度重视的态度,我会立刻采取措施,将这个问题有效解决。
首先,我会对来到现场的群众认真解释,一边安抚大家情绪,一边安排工作人员热情接待,在宣传网络办事大厅的同时,也表明我们一定会有效解决问题,请大家放心。
其次,我也会安排相关的工作人员了解下群众所办理工作的内容,按照紧急与否的程度划分成两组:如果群众要办理的工作比较紧急而且携带的手续资料比较齐全,就可以当场安排工作人员给予现场办理;如果群众所办理的工作并不紧急,在这样的情况下可以安排其他工作人员告知,可以在网上办理。
再次,在办理的过程中,如果遇到一些年纪大的老人不能熟练操作网络的情况,我们也要热情周到地进行服务讲解,保证老人能够熟练掌握操作技能;如果在办理过程中发现很多群众对网络办公操作都不明太白,这个时候可以安排操作熟练的技术人员,通过大屏幕演示,一步步地操作,保证大家都能学会基本步骤。当然在办理过程中也要求我们的工作人员态度诚恳认真,服务热情周到。
最后,相信通过我们的努力,一定会将现场的问题处理得当。在这次事件处理完毕后,我会对我们的工作进行反思,此次活动反映出在开展网络办公之前的宣传的力度不够的问题,我们会在以后的工作中增加多种宣传方式,让更多的人了解网络办公的优势,也会定期组织网络操作的技能演示,让更多的群众能认识到网络办公的优越性。
【答案解析】