【答案解析】从2004年起，欧盟就一直保持中国第一大贸易伙伴的地位，双方之间的经济及相关合作日益密切并且日益重要。因此，与欧盟内部各国海关之间保持良好的沟通与合作关系对促进国际双边贸易发展具有重要意义。我会本着认真负责的工作态度，妥善安排本次接待工作，为本次访问顺利开展保驾护航。
首先，与代表团的负责人取得联系，确定来访的时间、人员组成、来访性质、出行方式、饮食要求、住宿要求、往返票务等，以便进行安排；制作访问团主要成员简历，发放给接待工作人员；统计来访成员国籍并制订接待计划上报给领导审批，向领导申请翻译人员支援，方便访问期间沟通交流。
其次，在接待期间，根据接待计划的具体内容，做如下安排：第一，在接待现场方面，本着“接待从简”的原则，现场布置简单、大方。提醒主要领导在访问团到达前5分钟在楼下等候迎接，并引领访问团到各部门参观和到会议室洽谈。第二，在接待议程方面，分为海关领导致辞、海关各部门情况介绍和对方回应三个部分，并就保护知识产权、打击毒品走私、中外海关反恐合作、海关与商界合作、促进贸易便利化等重要议题，整理出书面材料，提前发放给接待人员，以便参观中解答和交流；第三，在用餐安排方面，由于中西饮食习惯、口味特点差异较大，我会安排中西餐自助的就餐方式，一方面避免访问团成员水土不服，从而影响工作，另一方面也体现我国热情好客的风土人情和勤俭节约的传统美德。
最后，访问结束后我会将这次活动的照片精选出来，做成小的纪念相册，配以中国结等小礼品，送上我们对访问团成员的祝福，这也代表着我们对双方加深合作和进一步促进双边贸易发展的美好愿望。