根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)规定的监理文件资料归档范围和保管期限，建设单位短期保存的文件有：预付款报审与支付；月付款报审与支付；设计变更、洽商费用报审与签认等文件。长期保存的文件有：监理规划；监理实施细则；不合格项目通知；质量事故处理意见；分包、供贷单位资质材料等。