【题目要求】

公司将于今年举办“创新产品展示说明会”,市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成,并寄送给相关的客户。

现在,请你按照如下需求,在Word.docx文档中完成制作工作:

1.将文档中“会议议程:”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格,并根据窗口大小自动调整表格列宽。

2.为制作完成的表格套用一种表格样式,使表格更加美观。

3.为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容,将文档中的表格内容保存至“表格”部件库,并将其命名为“会议议程”。

4.将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式,日期格式显示为“2014年1月1日”。

5.在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中,客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”,例如“范俊弟(先生)”、“黄雅玲(女士)”。

6.每个客户的邀请函占1页内容,且每页邀请函中只能包含1位客户姓名,所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要,删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。

7.本次会议邀请的客户均来自台资企业,因此,将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式,以便于客户阅读。

8.文档制作完成后,分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。

9.关闭Word应用程序,并保存所提示的文件。

【正确答案】


【答案解析】

主要考察:邮件合并、文本转换为表格等内容。

(1)【操作步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的Word.docx文件。

步骤2:选中段落后的7行文字→【插入】选项卡→表格→文本转换成表格→选择根据窗口调整表格一点击【确定】按钮。

(2)【操作步骤】

步骤:表格工具【设计】选项卡选择一个自己觉得美美哒的样式就行啦。

(3)【操作步骤】

步骤1:选中表格。

步骤2:【插入】选项卡→文档部件库→将所选内容保存到文档部件库→库类别为表格,名称修改为“会议议程”。

(4)【操作步骤】

步骤1:选中文末日期→【插入】选项选择日期和时间→选择“语言和国家(中文)”→“0000年00月00日”格式→将日期右对齐(右对齐的快捷键是Ctrl加R哦)。

(5)【操作步骤】

步骤1:光标定在“尊敬的”后面。

步骤2:【邮件】选项卡→开始邮件合并→信函→选择收件人→使用现有列表(考生文件夹里的通讯录xlsx)→插入合并域姓名→规则→选择“如果那么否则”→在弹出的框中根据题目要求设置规则。

(注:做到这里时可能前后格式不一致,用格式刷刷一下就行了)

(6)【操作步骤】

步骤1:【邮件】选项卡→单击【完成并合并】→【编辑单个文档】→选择【全部】。

步骤2:按下F12或在文件选项里找到另存为,保存在考生文件夹里命名为“Word-邀请函.docx”

(7)【操作步骤】

步骤1:Ctrl+A全选文件内容→【审阅】选项卡→简转繁(此时有空白页要删除空白页)

步骤2:Ctrl+S保存并关闭文档。