字处理题 单击“考生文件夹”按钮,并按照题目要求完成下而的操作。
    注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
    某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“会计电算化节节高升.docx”,打开该文档,按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存:
问答题     按下列要求进行页面设置:纸张大小16开,对称页边距,上边距2.5厘米、下边距2厘米,内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米,装订线1厘米,页脚距边界1.0厘米。
 
【正确答案】【解题步骤】 步骤1:打开考生文件夹下的“会计电算化节节高升.docx”素材文件。 步骤2:根据题目要求,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“页面设置”对话框启动器,在打开的“页面设置”对话框中切换至“纸张”选项卡,将“纸张大小”设置为16开,如图所示。 步骤3:切换至“页边距”选项卡,在“页码范围”的“多页”下拉列表中选择“对称页边距”,在“页边距”组中,将“上”微调框设置为2.5厘米、“下”微调框设置为2厘米,“内侧”微调框设置为2.5厘米、“外侧”微调框设置为2厘米,“装订线”设置为1厘米,如图所示。 步骤4:切换至“版式”选项卡,将“页眉和页脚”组下距边界的“页脚”设置为“1.0厘米”,单击“确定”按钮,如图所示。
【答案解析】
问答题     书稿中包含三个级别的标题,分别用“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表并对样式格式讲行相应修改。
   
【正确答案】【解题步骤】 步骤1:在“开始”选项卡下“样式”选项组中右击“标题1”选项,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,在弹出的“修改样式”对话框中设置字体为“黑体”“小二”“不加粗”,如图1所示。再单击对话框左下角的“格式”按钮,在弹出的列表中选择“段落”选项,在“段落”对话框中分别设置段前“1.5”行,段后“1行”,行距“最小值”“12磅”,对齐方式为“居中”,如图2所示。单击“确定”按钮,关闭所有对话框。 图1 图2 步骤2:依照步骤1的方法,按照题目表格中的具体要求,依次修改“样式”选项组中标题2、标题3和正文的样式。 步骤3:根据题意要求,分别选中带有“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”提示的整段文字,为“(一级标题)”段落应用“标题1”样式,为“(二级标题)”段落应用“标题2”样式,为“(三级标题)”段落应用“标题3”样式,为正文段落应用“正文”样式。 步骤4:单击“开始”选项卡下“段落”选项组中的“多级列表”按钮,在下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项,打开“定义新多级列表”对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮,首先选择左上角列表框中的“1”;在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”选项;在“输入编号的格式”文本框中,在“1”前输入“第”,在“1”后输入“章”。再选择左上角列表框中的“2”;在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题2”选项;在“输入编号的格式”文本框中将“1.1”中间的“.”修改为“-”。最后选择左上角列表框中的“3”;在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题3”选项;在“输入编号的格式”文本框中将“1.1.1”中间的两个“.”修改为“-”,如图所示。单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     样式应用结束后,将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)”“(一级标题)”“(三级标题)”全部删除。
 
【正确答案】【解题步骤】 步骤1:单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮,弹出“查找与替换”对话框,在“查找内容”中输入“(一级标题)”,替换为不输入,单击“全部替换”按钮。 步骤2:按上述同样的操作方法删除“(二级标题)”和“(三级标题)”。
【答案解析】
问答题     书稿中有若干表格及图片,分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1-1”“表2-1”“图1-1”“图2-1”的题注,其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后而的数字代表图表的序号,各章节图和表分别连续编号。添加完毕,将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。
 
【正确答案】【解题步骤】 步骤1:根据题意要求,将光标插入到表格上方说明文字左侧,单击“引用”选项卡下“题注”组中的“插入题注”按钮,在扣‘开的对话框中单击“新建标签”按钮,在弹出的对话框中输入“标签”名称为“表”,单击“确定”按钮,如图1所示。返回到之前的对话框中,将“标签”设置为“表”,然后单击“编号”按钮,在打开的对活框巾,勾选“包含章节号”,将“章节起始样式”设置为“标题1”,“使用分隔符”设置为“-(连字符)”,单击“确定”按钮,如图2所示。返回到之前的对话框后中单击“确定”按钮。 图1 图2 步骤2:选中添加的题注,单击“开始”选项卡下“样式”组右侧的下三角按钮,在打开的“样式”窗格中选中“题注”样式,并右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“修改”,如图1所示,即可打开“修改样式”对话框,在“格式”组下选择“仿宋”“小五”,单击“居中”按钮,勾选“自动更新”复选框,如图2所示。 图1 图2 步骤3:将光标插入至下一个表格上方说明文字左侧,可以直接在“引用”选项卡下“题注”组中单击“插入题注”按钮,在打开的对活框中,单击“确定”按钮,即可插入题注内容。 步骤4:使用同样的方法在图片下方的说明文字左侧插入题注,并设置题注格式。
【答案解析】[考点] 本题主要考核题注的添加及格式设置。
问答题     在书稿中用红色标出文字的适当位置,为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式、保证表格第1行在跨页时能够自动重复且表格上方的题注与表格总在一页上。
 
【正确答案】【解题步骤】 步骤1:根据题意要求将光标插入到被标红文字的合适位置,此处以第一处标红文字为例,将光标插入到“如”字的后面,单击“引用”选项卡下“题注”组中的“交叉引用”按钮,在打开的对话框中,将“引用类型”设置为表,“引用内容”设置为“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”下选择“1-1手工记账与会计电算化的区别”单击“插入”按钮,如图所示。 步骤2:使用同样方法在其他标红文字的适当位置,设置自动引用题注号,最后关闭该对话框。 步骤3:选择表1-2,在“设计”选项卡下“表格样式”组为表格套用一个样式。 步骤4:将光标定位在表1-2的标题行中,在“表格工具”上下文选项卡的“布局”选项卡中,单击“数据”选项组中的“重复标题行”按钮;选中表格的题注行并右击,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框,切换到“换行与分页”选项卡,勾选“与下段同页”复选框,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     在书稿的最前面插入目录,要求包含标题第1-3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节,每一节的页码均以奇数页为起始页码。
 
【正确答案】【解题步骤】 步骤1:将光标定位到第一个一级标题的左侧,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“奇数页”选项。 步骤2:将光标定位到新插入的空白页中,单击“引用”选项卡下“目录”选项组中的“目录”按钮,在下拉列表中选择“自动目录1”选项,为书稿添加一个目录。 步骤3:将光标定位到第二个一级标题的左侧,单击“页而布局”选项卡下“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“奇数页”选项。 步骤4:按照步骤3的方法,分别为在第三、四、五个一级标题前设置分隔符,使每一章均为独立的一节,且每一节均以奇数页为起始页码。
【答案解析】
问答题     目录与书稿的页码分别独立编排,目录页码使用大写罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……),书稿页码使用阿拉伯数字(1、2、3……)且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外,其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧,偶数页页码显示在页脚左侧。
 
 
【正确答案】【解题步骤】 步骤1:双击目录第1页页脚处,进入页脚的编辑状态,单击“设计”选项卡下“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”选项,将打开的“页码格式”对话框中“编号格式”设置为大写罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……),并将“起始页码”设置为“Ⅰ”,单击“确定”按钮,如图所示。 步骤2:在“没计”选项卡下勾选“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框;将光标定位到目录第2页页脚处,单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字1”选项;将光标定位到目录第3页页脚处,单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字3”选项。 步骤3:将光标定位到第1章第1页页脚处,在“没计”选项卡下勾选“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框,并取消“导航”选项组中“链接到前一条页眉”按钮的选中状态。将光标定位到第1章第2页页脚处,单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字1”选项;将光标定位到第1章第3页页脚处,单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字3”选项。 步骤4:将光标定位到第2章第1页页脚处,在“设计”选项下卡勾选“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框;单击“设计”选项卡下“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”选项,在打开的“页码格式”对话框中选中“续前节”单选按钮,单击“确定”按钮。 步骤5:按照步骤4的方法分别为第3章第1页、第4章第1页、第5章第1页执行同样的操作,使章首页不显示页码,且各章节间连续编码。 步骤6:页码设置完成后,将光标定位到目录第l页中,单击“更新目录”按钮,在打开的“更新目录”对话框中选择“更新整个目录”单选按钮,单击“确定”按钮。
【答案解析】
问答题     将考生文件夹下的图片“Tulips.jpg”设置为本文稿的水印,水印处于书稿页面的中间位置、图片增加“冲蚀”效果。
 
 
【正确答案】【解题步骤】 步骤:根据题意要求将光标插入到文稿中,单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“水印”下拉按钮,在下拉列表中选择“自定义水印”,如图1所示。在打开的对话框中选择“图片水印”选项,然后单击“选择图片”按钮,在打开的对话框中,选择考生文件夹中的素材“Tulips.jpg”,单击“插入”按钮,返回之前的对话框中,勾选“冲蚀”复选框,单击“确定”按钮即可,如图2所示。 图1 图2
【答案解析】