简答题

简析具体性计划与指导性计划之间的关系。

【正确答案】

( 1 ) 按计划的明确程度来划分, 计划可分为指导性计划和具体计划。
①指导性计划( Directional plans ) 只规定一般的方针或指出重点, 不把管理者限定在具体的目标上, 或特定的行动方案上。 这种计划可为组织指明方向, 统一认识, 但并不提供实际的操作指南。 具体计划( Specific plans ) 则恰恰相反, 要求必须具有明确的可衡量的目标以及一套可操作的行动方案。
②具体计划是指清晰定义的和没有任何解释余地的计划, 它具体地陈述了目标, 不存在模糊性, 不存在理解上的歧义; 常运用于平稳的组织当中, 为组织的运行提供明确的可衡量目标和具体的可操作方案。 具体性计划虽然更易于计划的执行、 考核及控制, 但是它缺少灵活性, 而且它要求的明确性和可预见性条件往往很难得到满足。
( 2 ) 具体性计划与指导性计划之间的关系:
①具体性计划具有明确的目标。 比如, 企业销售部经理打算使企业销售额在未来 6 个月 中增长 15% , 他制定了明确的程序、 预算方案以及日程进度表。
②指导性计划只规定某些一般的方针和行动原则, 给予行动者较大自由处置权, 它指出重点但不把行动者限定在具体的目标上或特定的行动方案上。 例如, 一个增加销售额的具体计划可能规定未来 6 个月 内销售额要增加 15% , 而指导性计划则可能只规定未来 6 个月 内销售额要增加 12% ~ 16% 。
③相对于指导性计划而言, 具体性计划虽然更易于计划的执行、 考核及控制, 但是它缺乏灵活性, 而且它要求的明确性和可预见性条件往往很难得到满足。

【答案解析】