单位某办事窗口的工作人员是新来的,业务不够熟练,在等待过程中,有人不耐烦地吵嚷起来,因为已经等了两个多小时了,你作为该单位的工作人员要怎么处理这个事情?
作为该单位工作人员,面对窗口工作人员因业务不熟练耽搁了群众办理业务时间的情况,我会立刻设法解决这一问题。
首先,对不耐烦的群众致歉,说明我们当前有的工作人员正在开会,暂时人手不足,所以排队时间较长。我会马上增开窗口解决问题,请大家少安毋躁。
其次,增开一个办事窗口,请一名业务比较熟练的同事帮助群众办理业务。同时,向这位同事说明当前的情况,请他帮助新同事分流业务压力。
再次,安抚新同事,让他不要紧张,争取在保证工作质量的基础上慢慢提高效率。在增开窗口的基础上询问排队等待的群众办理的是哪些方面的事项,提醒他们注意对照LED屏幕提示看看自己要办理的相关业务手续是否齐全,帮助他们准备好相关的表格先行填写,这样轮到他们时就能够加快办理速度。
最后,在当天的工作完成之后,要叮嘱新同事平时多加练习,对业务要做到熟练于心,这样才能游刃有余地应对工作中出现的各种问题。