对稿件进行编辑加工整理，必须遵循下列原则：
（1）尊重作者，忌强加于人
尊重作者，就是要尊重作者的著作权。对稿件进行编辑加工整理，是为了提高稿件的质量，不能有别的目 的。编辑在加工整理过程中对于作者与原稿的尊重，尊重作品的原创性，保持作品的风格，不改变作者的 观点。
首先，体现为尊重原稿所体现的作者的学术观点。只要作品的思想、观点和表现形式等不违反国家法律、 法规，没有政治性或者思想性方面的错误，编辑就应当加以保护，让作品能够以最完善的面貌和最快的速 度与读者见面。当作者的某个观点与编辑的观点存在差异，或编辑认为作者的观点不够准确时，可以与作 者进行商榷，在相互交流的基础上沟通。绝不能自作主张，按自己的意见擅自更改作者的观点。
其次，要尊重作者的风格。编辑必须熟悉作者的行文风格，要在多提意见、多出主意的前提下去做好加工 整理工作，使原稿的主题更突出，框架结构更严密，观点更明确，内容更完善，论述更充分，材料更扎 实。对稿件的修改，要尽量按作者的风格去进行，避免按照自己的喜好或者自己的风格去对稿件进行加工 整理，使作品出现双重风格。
（2）改必有据，忌无知妄改
面对众多内容各异的稿件，编辑在加工整理时要抱着学习的态度，谨慎从事。对错误的、不足的地方则一 定要进行修改。对稿件的修改必须有充分的依据和理由，必须有绝对的把握。编辑加工时既要求同，也要 存异。凡是仅有疑问而没有把握的地方，一定要查阅工具书或请教其他专业人员，得到确切结论后才能动 笔修改。不懂装懂，凭想当然乱改，甚至将本来对的改成错的，都是加工整理稿件的大忌，这不仅会引起 作者的不满和反感，而且会严重影响出版物的质量和出版单位的声誉。
（3）依据规范，忌滥施刀斧
为规范出版物并使出版物更具国际通用性，我国制定了一系列相关的国家标准或规范，对出版物中标点符 号、数字、汉语拼音、量和单位等的使用都作了明确的规定，对引文、事实、数据一定要进行核实。编辑 必须严格执行国家相关标准和规范，并按照《图书质量保障体系》、《图书质量管理规定》的有关内容对 原稿中不规范的地方予以改正。
如果原稿中的表述方式虽与编辑或者人们通常的使用习惯不同，却并不与规范性文件的明文规定相抵触， 一般就不宜改动，要尽量做到多就少改。编辑的修改应该是只改非改不可的，可改可不改的一律不改。切 息按照一个模式、一种风格去“改造”稿件，把作者的稿件改得面目全非。
（4）全面检查处理，达到出版要求
内容与技术性加工完毕后，要对稿件进行全面的检查整理。看稿件正文页码是否连贯，附文是否完整，目 录与正文标题是否一致，图稿等是否齐全，最后确立稿件“齐、清、定”，从内容与形式上达到出版要求。