问答题
阅读以下说明,根据要求回答问题。
[说明]
国内某信息系统集成商承接了某跨国公司的一项信息系统集成项目。在双方签订的合同中明确规定,进口材料的关税不包括在承建集成商的材料报价之中,由业主自行支付。但合同未规定业务的交付日期,只是规定,业主应在接到承建方提交的到货通知单30天内完成海关放行的一切手续。
由于到货时间太迟,货物到港后工程方急需这批材料,为避免现场出现停工待料的情况,集成商先垫支了关税,并完成了入关手续。事后,集成商向业主提出补偿要求,但业主方认为,集成商所有行为都没有经过业主方的同意,不予补偿。而且指出补偿时间已经失效,因为已经超过了合同中规定的项目索赔时间。
问答题
该项目集成商是否可向业主提出补偿关税的要求?如果补偿,是否受合同规定的索赔有效期的限制?在此过程中,项目集成商是否违约?
【正确答案】依题意,在甲乙双方签订的合同中已有明确规定,进口材料的关税由业主自行支付。而事实中,由于到货时间太迟,进口货物到港后集成商就先垫支了关税,并完成了入关手续。这部分关税本不是集成商需要承担的而是业主需要承担的,债务和债权关系已经形成,因此该项目集成商可以向业主提出补偿关税的要求。
合同中规定的项目索赔时间要比合同索赔处理一般流程中的28天更加优先。因此项目若存在补偿行为,需要受到合同规定的索赔有效期的限制。
由于合同中规定,业主应在接到承建方提交的到货通知单30天内完成海关放行的一切手续。而当进口货物到港时,集成商在没有向业主发出到货通知单,也没有经过业主方同意的情况下先垫支了关税,并完成了入关手续。在这一过程中,项目集成商也存在违约行为。
【答案解析】
问答题
简述合同管理的主要内容。并分析说明该案例中是哪些环节出现了问题。
【正确答案】合同管理是管理建设方与承建方(委托方与被委托方,买方与卖方)的关系,保证承建方的实际工作满足合同要求的过程(或确保卖方的执行符合合同需求)。合同管理的主要内容包括(但不限于):①合同签订管理;②合同履行管理;③合同变更管理;④合同档案管理;⑤合同违约管理。其中,合同的签订管理是指对建设方、承建方、设备材料供应商等各方之间的各种合同进行分析、谈判、协商、拟定、签署等工作的管理。合同的履行管理是指对合同各方关于合同约定的工期、质量和费用、争议解决及索赔处理等工作的管理。
通读整个案例描述,该项目的合同没有规定业务的交付日期,说明该合同谈判与签订过于草率,合同条款的描述不够准确、简练、清晰。从业主提出的反驳意见中可知,该合同可能缺少违约责任的相关条款,可能缺少变更处理及索赔相关条款;集成商的合同违约管理工作没有及时开展。从整个事件发生过程可知,集成商在出现“到货时间太迟”的变更事件时,没有遵照变更流程来处理,而是自行决定实施了变更;集成商没有及时将变更的影响情况通知到相关干系人(特别是业主),与业主没有形成有效的沟通机制。
综上所述,该案例中合同管理的合同谈判与签订、合同履行、合同变更、合同违约等管理环节都出现了问题。
【答案解析】
问答题
根据本案例,项目集成商在合同管理中没有利用好哪些工具和技术?
【正确答案】作为一个重要的管理过程,合同管理的工具与技术包括(但不限于):①检查和审计;②买方主持的绩效评审;③绩效报告;④支付系统;⑤索赔管理;⑥合同变更控制系统;⑦记录管理系统等。
在本案例中,项目集成商在合同管理中没有利用好检查、绩效报告、索赔管理、合同变更控制系统、记录管理系统等工具和技术。
【答案解析】