非正式组织是伴随着正式组织的运转而形成的。 在正式组织展开活动的过程中， 组织成员必然发生业务上的联系， 这种工作上的接触会促进成员之间的相互认识和了解。 他们会渐渐发现在其他同事身上也存在一些自己所具有、 所欣赏、 所喜爱的东西， 从而相互吸引和接受， 并开始工作以外的联系。 频繁的非正式联系又促进了他们之间的相互了解， 一些无形的、 与正式组织有联系、 但又独立于正式组织的小群体便慢慢地形成了。 这些小群体形成以后， 其成员由于工作性质相近、 社会地位相当、 对一些具体问题的认识基本一致、 观点基本相同， 或者在性格、 业余爱好以及感情相投的基础上， 产生了一些被大家所接受并遵守的行为规则， 从而使原来松散、 随机性的群体渐渐成为趋向固定的非正式组织。
非正式组织的不利影响具体表现在以下几个方面：
（ 1 ） 非正式组织的目标如果与正式组织冲突， 则可能对正式组织的工作产生极为不利的影响。 比如， 正式组织力图利用职工之间的竞赛以达到调动积极性、 提高产量与效益的目标， 而非正式组织则可能认为竞赛会导致竞争， 造成非正式组织成员的不和， 从而设法阻碍和破坏竞赛的展开， 其结果必然是影响企业竞赛的气氛。
（ 2 ） 非正式组织要求成员一致性的压力， 往往也会束缚成员的个人发展。 有些人虽然有过人的才华和能力， 但非正式组织一致性的要求可能不允许他冒尖， 从而使个人才智不能得到充分发挥， 对组织的贡献不能增加， 这样便会影响整个组织工作效率的提高。
（ 3 ） 非正式组织的压力还会影响正式组织的变革， 发展组织的惰性。 这并不是因为所有非正式组织的成员都不希望改革， 而是因为其中大部分人害怕变革会改变非正式组织赖以生存的正式组织的结构， 从而威胁非正式组织的存在。