题目要求

打开考生文件夹下的素材文档“ET.xlsx"(.xlsx为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

人事部小张要在年终总结前制作绩效表格,收集相关绩效评价并制作相应的统计表和统计图,最后打印存档,请帮其完成相关工作。

1.在“员工绩效汇总”工作表中,按要求调整各列宽度:工号(4)、姓名(5)、性别(3)、学历(4)、部门(8)、入职日期(6)、工龄(4)、绩效(4)、评价(16)、状态(4)。注:“姓名(5)”表示姓名这列要设置成5个汉字的宽度,“部门

(8)”表示部门这列要设置成8个汉字的宽度。

2.在“员工绩效汇总”工作表中,将“入职日期”中的日期(F2:F201),统一调整成形如“2020-10-01”的数字格式。注意:年月日的分隔符号为短横线“-”,且“月”和“日”都显示为2位数字。

3.在“员工绩效汇总”工作表中,利用“条件格式”功能,将“姓名”列中(B2:B201)包含重复值的单元格突出显示为“浅红填充色深红色文本”。

4.在“员工绩效汇总”工作表的“状态”列(12:1201))中插入下拉列表,要求下拉列表中包括“确认”和“待确认”两个选项,并且输入无效数据时显示出错警告,错误信息显示为“输入内容不规范,请通过下拉列表选择”字样。

5.在“员工绩效汇总”工作表的G1单元格上增加一个批注,内容为“工龄计算,满一年才加1。例如:2018-11-22入职,到2020-10-01,工龄为1年。”

6.在“员工绩效汇总”工作表的“工龄”列的空白单元格(G2:G201)中,输入公式,使用函数DATEDIF计算截至今日的“工龄”。注意,每满一年工龄加1,“今日”指每次打开本工作簿的动态时间。

7.打开考生文件夹下的素材文档“绩效后台数据.txt""(.txt为文件扩展名),完成下列任务:

①将“绩效后台数据.txt”中的全部内容,复制粘贴到“Sheet3”工作表中A1位置,将“工号”、“姓名”、“级别”、“本期绩效”“本期绩效评价”的内容,依次拆分到A-E列中,效果如下图所示。注意:拆分列的过程中,要求将“级别”(C列)的数据类型指定为“文本”。

②使用包含查找引用类函数的公式,在“员工绩效汇总”工作表的“绩效”列(H2:H201)和“评价”列(12:1201)中,按“工号”引用“Sheet3”工作表中对应记录的“本期绩效”、“本期绩效评价”数据。



8.为方便在“员工绩效汇总”工作表中查看数据,请设置在滚动翻页时,标题行(第1行)始终显示。

9.为节约打印纸张,请对“员工绩效汇总”工作表进行打印缩放设置,确保纸张打印方向保持为纵向的前提下,实现将所有列打印在一页。

10.在“统计”工作表的B2中输入公式,统计“员工绩效汇总”工作表中研发中心博士后的人数。然后,将B2单元格中的公式复制粘贴到B2:G4单元格区域(请注意单元格引用方式),统计出研发中心、生产部、质量部这三个主要部门中不同学历的人数。

11.在“统计”工作表中,根据“部门”的“(合计)”数据,按下列要求制作图表:

①对三个部门的总人数做一个对比饼图,插入在“统计”工作表中。

②饼图中,需要显示3个部门的图例。

③每个部门对应的扇形,需要以百分比的形式显示数据标签。

12.对“员工绩效汇总”工作表的数据列表区域设置自动筛选,并把“姓名”中姓“陈”和姓“张”的名字同时筛选出来。最后,请保存文档。

【正确答案】


【答案解析】

主要考察:列宽,设置单元格格式,条件格式,数据有效性,批注,外部导入数据,公式,图表,筛选。

(1)【操作步骤】

步骤1:选中“工号”列→单击右键→列宽→修改为“8”字符。

步骤2:按照步骤1的方法,分别设置后面几列列宽为10、6、8、16、12、8、8、32、8字符。

注意:一个汉字对应两个字符宽度。

(2)【操作步骤】

步骤:选中F2:F201区域→单击右键→设置单元格格式→分类为“自定义”→类型处修改为“yyyy-mm-dd”。

(3)【操作步骤】

步骤: 选中B2:B201区域→【开始】选项卡→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】→【确定】。

(4)【操作步骤】

步骤1:选中J2:J201区域→【数据】选项卡→【插入下拉列表】→选择【手动添加下拉选项】→输入“确认”→点击右上角绿色添加选项输入框,输入“待确认”→【确定】

步骤2:选中J2:J201区域→【数据】选项卡→【有效性】→【出错警告】对话框→在错误信息处输入“输入内容不规范,请通过下拉列表选择”→【确定】。

(5)【操作步骤】

步骤:选中G1单元格→【审阅】选项卡→【新建批注】→在弹出的批注框内输入“工龄计算,满一年才加1。例如:2018-11-22入职,到2020-10-01,工龄为1年。”

(6)【操作步骤】

步骤:光标定位在G2单元格→输入公式=DATEDIF(F2,TODAY(),"y")→按回车键→光标定位在G2单元格右下角,当呈现黑色实心十字箭头时,双击。

(7)【操作步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的素材文档“绩效后台数据.txt”→ 【Ctrl+A】全选所有内容→【Ctrl+C】复制→回到“Sheet3”工作表→【Ctrl+V】粘贴至A1单元格。

步骤2:选中A列→【数据】选项卡→【分列】→在弹出的窗口中点击【下一步】→在分隔符号处勾选“逗号”→【下一步】→选中“级别”(C列)→在上方列数据类型处选择“文本”→【完成】。

步骤3: 切换到“员工绩效汇总”工作表→定位于H2单元格→输入公式=VLOOKUP(A2,Sheet3!A:E,4,FALSE)→按回车键→光标定位在H2单元格右下角,当呈现黑色实心十字箭头时,双击。

步骤4:光标定位于12单元格→输入公式=VLOOKUP(A2,Sheet3!A:E,5,FALSE)→按回车键→光标定位在12单元格右下角,当呈现黑色实心十字箭头时,双击。

(8)【操作步骤】

步骤:切换到【视图】选项卡→【冻结窗格】→选择【冻结首行】。

(9)【操作步骤】

步骤:【页面布局】选项卡→【打印缩放】→选择【将所有列打印在一页】。

(10)【操作步骤】

步骤:切换到“统计”工作表→定位于B2单元格→输入公式=COUNTIFS(员工绩效汇总!$E:$E,$A2,员工绩效汇总!$D:$D,B$1)→按回车键→光标定位在B2单元格右下角,当呈现黑色实心十字箭头时,分别往右和往下拖拽。

(11)【操作步骤】

步骤1:选中“统计”工作表中A2:A4和H2:H4数据区域→【插入】选项卡→【全部图表】→选择【饼图】→点击“插入”→删除图表标题。

步骤2:【图表工具】选项卡→【添加元素】→【数据标签】→【更多选项】→在右侧勾选“百分比”→去掉“值”的勾选→适当移动图表至合适位置。

(12)【操作步骤】

步骤1:切换到“员工绩效汇总”→【开始】选项卡→【筛选】。

步骤2:点击“姓名”右侧的筛选按钮→选择【文本筛选】→【包含】→在第一行包含右侧输入“陈”→下方按钮选择“或”→第二行选择“包含”→输入“张”→【确定】

步骤3:最后按【Ctrl+S】保存文档。