面试题

小王是单位新员工,单位要开年终总结会议,领导让小王准备年终总结报告,要求做到“实”和“新”,但是小王对于报告中包含哪些内容,应该准备哪些材料以及应当从哪些渠道收集材料都不清楚,请问你该如何帮助小王解决这些问题?你认为应该怎么做到“实”和“新”?

【正确答案】

    面对小王的这些问题,我会将我平时工作中了的一些经验告诉小王。比如关于要准备的材料方面,包括单位各部门的季度工作报表、季度报告、单位年中总结报告、单位最新的工作动态等。关于收集材料的渠道,可以和各部门负责人进行沟通,了解他们部门在这一年中的工作情况和最新工作状况,对于需要的最新数据等技术性较强的资料,可以和数据管理部门沟通,拿到最新手的材料。此外,我还会建议小王多向以前准备过年终总结报告的老同事请教,全面掌握年终总结需要的材料,不漏掉任何细节。
    而要做到“实”和“新”,可从以下方面人手:第一,对于需要的资料要广泛收集,确保资料全面,可以对单位员工、有关部门进行调查,收集各类资料;第二,材料内容要实要新的话,那么年终总结的内容不仅要包含问题、原因,还要有解决问题的具体做法或措施;第三,收集材料的渠道要可靠,确保材料真实可信,比如可以参考员工的述职报告、各部门的工作报表等。

【答案解析】