问答题
办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“示例1jpg”、“示例2．jpg”，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小李完成文档的编排：1．打开考生文件夹下的文档“Word素材．docx”，将其另存为“Word．docx”(“．docx”为文件扩展名)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。2．首先将文档“附件4新旧政策对比．docx”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”及“附件正文”4个样式的格式应用到Word．docx文档中的同名样式；然后将文档“附件4新旧政策对比．docx”中全部内容插入到Word．docx文档的最下面，后续操作均应在Word．docx中进行。3．删除文档Word．docx中所有空行和全角(中文)空格：将“第一章”、“第二”’、“第三章”……所在段落应用“标题2”样式；将所有应用“正文1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条……”的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号、字号设为五号、首行缩进2字符。4．在文档的开始处插入“瓷砖型提要栏”文本框，将“插入目录”标记之前的文本移动到该文本框中，要求文本框内部边距分别为左右各1厘米、上0．5厘米、下0．2厘米，为其中的文本进行适当的格式设置以使文本框高度不超过12厘米，结果可参考“示例1．jpg”5．在标题段落“附件3：高新技术企业证书样式”的下方插入图片“附件3证书．jpg”，为其应用恰当的图片样式、艺术效果，并改变其颜色。6．将标题段落“附件2：高新技术企业申请基本流程”下的绿色文本参照其上方的样例转换成布局为“分段流程”的SmartArt图形，适当改变其颜色和样式，加大图形的高度和宽度，将第2级文本的字号统一设置为6．5磅，将图形中所有文本的字体设为“微软雅黑”。最后将多余的文本及样例删除。7．在标题段落“附件1：国家重点支持的高新技术领域”的下方插入以图标方式显示的文档“附件1高新技术领域．docx”，将图标名称为“国家重点支持的高新技术领域”，双击该图标应能打开相应的文档进行阅读。8．将标题段落“附件4：高新技术企业认定管理办法新旧政策对比”下的以连续符号“###”分隔的蓝色文本转换为一个表格，套用恰当的表格样式，在“序号”列插入自动编号1、2、3……，将表格中所有内容的字号设为小五号、在垂直方向上居中。令表格与其上方的标题“新旧政策的认定条件对比表”占用单独的横向页面，且表格与页面同宽，并适当调整表格各列列宽，结果可参考“示例2．jpg”。9．文档的4个附件内容排列位置不正确，将其按1、2、3、4的正确顺序进行排列，但不能修改标题中的序号。10．在文档开始的“插入目录”标记处插入只包含“第1”和“第2”两级标题的目录并替换“插入目录”标记，目录页不显示页码。自目录后的正式文本另起一页，并插入自1开始的页码于右边距内，最后更新目录。
【正确答案】正确答案：1．打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”中输入文字“Word．docx”(注：“．docx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名)，将保存路径设置为考生文件夹，单击“确定”按钮。 2．步骤1：单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“样式”窗口启动器，在“样式窗口”中单击“管理样式”按钮，打开“管理样式对话框”；单击“导入／导出”按钮，打开“管理器”对话框。 步骤2：单击右侧的“关闭文件”按钮，这个按钮会变成“打开文件”，单击“打开文件”按钮，进入考生文件夹，将文件类型修改为“Word文档”，然后选择“附件4新旧政策对比．docx”，再次单击“打开”按钮。 步骤3：然后按住
步骤2：再次进入“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中，将查找内容输入为“中文状态下半角符号”，替换为框中什么也不输入，单击“全部替换”按钮，完成全角(中文)空格删除。 步骤3：选中“第一章”、“第二章”、“第三章”……所在段落，然后单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“标题2”样式，完成样式的应用。 步骤4：在“开始”选项卡中“样式”分组中的“正文1”样式上单击右键，选择下拉列表中的“全选”命令。然后单击“段落”分组中的“编号”下拉按钮，单击下拉列表中的“定义新编号格式"命令，打开“定义新编号格式”对话框。 步骤5：将“编号样式”设置为：一，二，三(简)…形式，删除编号格式中的“．”号，在编号的前面输入“第”，在编号的后面输入“条”。单击“确定”按钮，如图5-93所示。
步骤6：单击“开始”选项卡中“编辑”分组中的“替换”按钮，然后在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”输入框中输入“第^?条”，如图5-94所示，然后单击“全部替换”按钮；
步骤7：替换完成后，将“查找内容”输入框中内容改成“第^?^?条”； 步骤8：替换完成后，将“查找内容”输入框中内容改成“第^?^?^?条”，然后单击“全部替换”按钮。最后关闭“查找和替换”对话框完成设置。 步骤9：在“开始”选项卡中“样式”分组中的“正文1”样式上单击右键，在下拉列表中选择“全选”命令。在“开始”选项卡中“字体”分组中，将字号修改为“五号”。单击“段落”分组中的段落启动器，然后在弹出的“段落”对话框中，设置为首行缩进“2字符”。 4．步骤1：将光标移至文档开始位置，单击“插入”选项卡中“文本”分组中的“文本框”下拉按钮，在下拉菜单中选择“瓷砖型提要栏”文本框，然后将“插入目录”标记之前文本移动到文本框中。 步骤2：选中文本框，单击“绘图工具”｜“格式”选项卡中“艺术字样式”分组中的启动器，启动“设置文本效果格式”对话框。将“文本框”选项中的内部设置左右边距各1厘米、上边距0．5厘米、下边距0．2厘米，单击“关闭”按钮，如图5-95所示。
步骤3：将光标移至文本中“技术部”和“关于”之间，按“回车”键使其换行，然后选中前三行，单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“居中”对齐方式。 步骤4：选中前两行，然后单击“字体”分组中的“加粗”按钮(前两行加粗)。选中最后两行文本，设置“段落”分组中的对齐方式为“右对齐”，选中所有文本，然后单击“段落”对话框启动器，在打开的对话框中，将段后间距调整为“12磅”，行距调整为“1．25倍”。 步骤5：单击“绘图工具”中格式选项卡中“排列”分组中的“大小”下拉按钮，设置行高为“10．5厘米”。 5．步骤1：将光标移动到“附件3：高新技术企业证书样式”后，并按回车键换行。 步骤2：然后单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“图片"按钮，在打开的“插入图片”对话框中进入到考生文件夹，选择“附件3证书．jpg”图片，单击“插入”按钮。 步骤3：选中插入的图片，单击选中“图片工具”｜“格式”选项卡中“图片样式”分组中的一种样式(例如：裁剪对角线，白色)。 步骤4：单击“调整”选项卡中“艺术效果”下拉按钮，在下拉列表中选择一种艺术效果(例如：塑封，如图5-96所示)。
步骤5：单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择一种颜色(例如：在“色调”中选择“色温：4700K”，如图5-97所示)。
6．步骤1：将光标移至“附件2：高新技术企业申请基本流程”后面。然后按回车键使其另起一行。然后单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“SmartArt”按钮。 步骤2：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“流程”中的“分段流程”项，然后选中所有的绿色文本，按照图片所示复制到在SmartArt中(根据实际情况添加图形)。 步骤3：选中SmartArt图形，单击“SmartArt工具”｜“设计”选项卡中“SmartArt样式”分组中的“更改颜色”下拉按钮。 步骤4：在下拉列表中选择一种颜色(例如：彩色，强调文字颜色1)，然后在“SmartArt总体外观样式”中选择一种样式(例如：三维中的“粉末”)。 步骤5：选中SmartArt图形，单击“开始”选项卡，将字体设置为“微软雅黑”。 步骤6：选择所有的二级文本，设置字号为“6．5磅”，将鼠标放在SmartArt边框的小点上，改变SmartArt的大小，这里加大高度和宽度。然后删除多余的文本及样例(不要出现空行，如果有，要删除)。 7．步骤1：将鼠标移至“附件1：国家重点支持的高新技术领域”后面，然后按回车键。单击“插入”选项卡中“文本”分组中的“对象”下拉按钮，在下拉列表中选择“对象”命令。
步骤2：在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮，在打开的“浏览”对话框中进入考生文件夹。选择“附件1高新技术领域．docx”，单击“插入”按钮。选中“显示为图标”复选框，如图5-99所示。
步骤3：单击“更改图标”按钮，将题注修改为“国家重点支持的高新技术领域”，如图5-100所示，然后连续两次单击“确定”按钮。
8．步骤1：单击“开始”选项卡中“编辑”分组中的“替换”按钮。在“查找和替换”对话框中“替换”选项卡下的查找内容中输入“###”，在替换为中输入“群”，单击“全部替换”按钮。 步骤2：选中所有蓝色文本，然后单击“插入”选项卡中“表格”分组中的“表格”下拉按钮，在下拉列表中选择“文本转成为表格”选项，打开“文字转成为表格”对话框。 步骤3：在“文字分隔位置”分组中选择“其他符号”，在其后面文本框中输入“#”，单击“确定”按钮。然后在“表格工具”｜“设计”选项卡中“表格样式”中选择一种样式(例如：浅色底纹，强调文字颜色4)。 步骤4：选中第1列的空白单元格，然后单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“编号”下拉按钮，在下拉列表中选择“定义新编号格式”命令。在弹出的“定义新编号格式”对话框中，将编号格式下方编号后的“．”号删除，然后单击“确定”按钮，如图5-101所示。
步骤5：选中整个表格，在“开始”选项卡中“字体”分组中设置字号为“小五号”，完成字号设置。然后单击“表格工具”｜“布局”选项卡中“表”分组中的“查看网格线”按钮。 步骤6：单击“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，选择“单元格”选项卡，选择垂直对齐方式中的“居中”，单击“确定”按钮，如图5-102所示。
步骤7：选中表格上方段落文字“新旧政策的认定条件对比表”和整个表格，然后单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“页面设置”对话框启动器，打开“页面设置”对话框。将纸张方向设置为“横向”，在应用于中选择“所选文字”，单击“确定”按钮，如图5-103所示。
步骤8：选中整个表格，然后单击“表格工具”｜“布局”选项卡中“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮，在下拉列表中选择“根据窗口自动调整表格”。 步骤9：适当调整表格列宽，使其与“示例2．jpg”保持一致。 9．单击选中“视图”选项卡中“显示”分组中的“导航窗格”复选框，然后在“导航”窗口中拖动“附件1：国家重点支持的高新技术领域”至“附件3：高新技术企业证书样式”前松开鼠标，就可以将附件1中的全部内容拖动到附件3前了。 使用同样的方法将“附件2：高新技术企业申请基本流程”拖动到“附件3：高新技术企业证书样式”前面，完成排序设置。 10．步骤1：选中“插入目录”标记，然后单击“引用”选项卡中“目录”分组中的“目录”下拉按钮，然后单击下拉列表中“插入目录”按钮，在打开的“目录”对话框中单击“选项”按钮，将“标题3”后面的数字“3”删除，连续两次单击“确定”按钮，如图5-104所示。
步骤2：再次进入“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中，将查找内容输入为“中文状态下半角符号”，替换为框中什么也不输入，单击“全部替换”按钮，完成全角(中文)空格删除。 步骤3：选中“第一章”、“第二章”、“第三章”……所在段落，然后单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“标题2”样式，完成样式的应用。 步骤4：在“开始”选项卡中“样式”分组中的“正文1”样式上单击右键，选择下拉列表中的“全选”命令。然后单击“段落”分组中的“编号”下拉按钮，单击下拉列表中的“定义新编号格式"命令，打开“定义新编号格式”对话框。 步骤5：将“编号样式”设置为：一，二，三(简)…形式，删除编号格式中的“．”号，在编号的前面输入“第”，在编号的后面输入“条”。单击“确定”按钮，如图5-93所示。
步骤6：单击“开始”选项卡中“编辑”分组中的“替换”按钮，然后在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”输入框中输入“第^?条”，如图5-94所示，然后单击“全部替换”按钮；
步骤7：替换完成后，将“查找内容”输入框中内容改成“第^?^?条”； 步骤8：替换完成后，将“查找内容”输入框中内容改成“第^?^?^?条”，然后单击“全部替换”按钮。最后关闭“查找和替换”对话框完成设置。 步骤9：在“开始”选项卡中“样式”分组中的“正文1”样式上单击右键，在下拉列表中选择“全选”命令。在“开始”选项卡中“字体”分组中，将字号修改为“五号”。单击“段落”分组中的段落启动器，然后在弹出的“段落”对话框中，设置为首行缩进“2字符”。 4．步骤1：将光标移至文档开始位置，单击“插入”选项卡中“文本”分组中的“文本框”下拉按钮，在下拉菜单中选择“瓷砖型提要栏”文本框，然后将“插入目录”标记之前文本移动到文本框中。 步骤2：选中文本框，单击“绘图工具”｜“格式”选项卡中“艺术字样式”分组中的启动器，启动“设置文本效果格式”对话框。将“文本框”选项中的内部设置左右边距各1厘米、上边距0．5厘米、下边距0．2厘米，单击“关闭”按钮，如图5-95所示。
步骤3：将光标移至文本中“技术部”和“关于”之间，按“回车”键使其换行，然后选中前三行，单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“居中”对齐方式。 步骤4：选中前两行，然后单击“字体”分组中的“加粗”按钮(前两行加粗)。选中最后两行文本，设置“段落”分组中的对齐方式为“右对齐”，选中所有文本，然后单击“段落”对话框启动器，在打开的对话框中，将段后间距调整为“12磅”，行距调整为“1．25倍”。 步骤5：单击“绘图工具”中格式选项卡中“排列”分组中的“大小”下拉按钮，设置行高为“10．5厘米”。 5．步骤1：将光标移动到“附件3：高新技术企业证书样式”后，并按回车键换行。 步骤2：然后单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“图片"按钮，在打开的“插入图片”对话框中进入到考生文件夹，选择“附件3证书．jpg”图片，单击“插入”按钮。 步骤3：选中插入的图片，单击选中“图片工具”｜“格式”选项卡中“图片样式”分组中的一种样式(例如：裁剪对角线，白色)。 步骤4：单击“调整”选项卡中“艺术效果”下拉按钮，在下拉列表中选择一种艺术效果(例如：塑封，如图5-96所示)。
步骤5：单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择一种颜色(例如：在“色调”中选择“色温：4700K”，如图5-97所示)。
6．步骤1：将光标移至“附件2：高新技术企业申请基本流程”后面。然后按回车键使其另起一行。然后单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“SmartArt”按钮。 步骤2：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“流程”中的“分段流程”项，然后选中所有的绿色文本，按照图片所示复制到在SmartArt中(根据实际情况添加图形)。 步骤3：选中SmartArt图形，单击“SmartArt工具”｜“设计”选项卡中“SmartArt样式”分组中的“更改颜色”下拉按钮。 步骤4：在下拉列表中选择一种颜色(例如：彩色，强调文字颜色1)，然后在“SmartArt总体外观样式”中选择一种样式(例如：三维中的“粉末”)。 步骤5：选中SmartArt图形，单击“开始”选项卡，将字体设置为“微软雅黑”。 步骤6：选择所有的二级文本，设置字号为“6．5磅”，将鼠标放在SmartArt边框的小点上，改变SmartArt的大小，这里加大高度和宽度。然后删除多余的文本及样例(不要出现空行，如果有，要删除)。 7．步骤1：将鼠标移至“附件1：国家重点支持的高新技术领域”后面，然后按回车键。单击“插入”选项卡中“文本”分组中的“对象”下拉按钮，在下拉列表中选择“对象”命令。
步骤2：在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮，在打开的“浏览”对话框中进入考生文件夹。选择“附件1高新技术领域．docx”，单击“插入”按钮。选中“显示为图标”复选框，如图5-99所示。
步骤3：单击“更改图标”按钮，将题注修改为“国家重点支持的高新技术领域”，如图5-100所示，然后连续两次单击“确定”按钮。
8．步骤1：单击“开始”选项卡中“编辑”分组中的“替换”按钮。在“查找和替换”对话框中“替换”选项卡下的查找内容中输入“###”，在替换为中输入“群”，单击“全部替换”按钮。 步骤2：选中所有蓝色文本，然后单击“插入”选项卡中“表格”分组中的“表格”下拉按钮，在下拉列表中选择“文本转成为表格”选项，打开“文字转成为表格”对话框。 步骤3：在“文字分隔位置”分组中选择“其他符号”，在其后面文本框中输入“#”，单击“确定”按钮。然后在“表格工具”｜“设计”选项卡中“表格样式”中选择一种样式(例如：浅色底纹，强调文字颜色4)。 步骤4：选中第1列的空白单元格，然后单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“编号”下拉按钮，在下拉列表中选择“定义新编号格式”命令。在弹出的“定义新编号格式”对话框中，将编号格式下方编号后的“．”号删除，然后单击“确定”按钮，如图5-101所示。
步骤5：选中整个表格，在“开始”选项卡中“字体”分组中设置字号为“小五号”，完成字号设置。然后单击“表格工具”｜“布局”选项卡中“表”分组中的“查看网格线”按钮。 步骤6：单击“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，选择“单元格”选项卡，选择垂直对齐方式中的“居中”，单击“确定”按钮，如图5-102所示。
步骤7：选中表格上方段落文字“新旧政策的认定条件对比表”和整个表格，然后单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“页面设置”对话框启动器，打开“页面设置”对话框。将纸张方向设置为“横向”，在应用于中选择“所选文字”，单击“确定”按钮，如图5-103所示。
步骤8：选中整个表格，然后单击“表格工具”｜“布局”选项卡中“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮，在下拉列表中选择“根据窗口自动调整表格”。 步骤9：适当调整表格列宽，使其与“示例2．jpg”保持一致。 9．单击选中“视图”选项卡中“显示”分组中的“导航窗格”复选框，然后在“导航”窗口中拖动“附件1：国家重点支持的高新技术领域”至“附件3：高新技术企业证书样式”前松开鼠标，就可以将附件1中的全部内容拖动到附件3前了。 使用同样的方法将“附件2：高新技术企业申请基本流程”拖动到“附件3：高新技术企业证书样式”前面，完成排序设置。 10．步骤1：选中“插入目录”标记，然后单击“引用”选项卡中“目录”分组中的“目录”下拉按钮，然后单击下拉列表中“插入目录”按钮，在打开的“目录”对话框中单击“选项”按钮，将“标题3”后面的数字“3”删除，连续两次单击“确定”按钮，如图5-104所示。
【答案解析】