问答题
注意：以下的文件必须都保存在
下。
小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。
请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)：
小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。
请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)：
问答题
通过合并单元格，将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：打开 答案考生文件夹 下的EXCEL.XLSX。
步骤2：在“2014年3月”工作表中选中“A1:M1”单元格，单击[开始]选项卡下[对齐方式]组中的“合并后居中”按钮，如图1所示。
图1
步骤3：选中A1单元格，切换至[开始]选项卡下[字体]组，为表名“东方公司2014年3月员工工资表”选择合适的字体和字号，这里我们选择“楷体”和“18号”。设置好后的效果如图2所示。
步骤1：打开 答案考生文件夹 下的EXCEL.XLSX。
步骤2：在“2014年3月”工作表中选中“A1:M1”单元格，单击[开始]选项卡下[对齐方式]组中的“合并后居中”按钮，如图1所示。
图1
步骤3：选中A1单元格，切换至[开始]选项卡下[字体]组，为表名“东方公司2014年3月员工工资表”选择合适的字体和字号，这里我们选择“楷体”和“18号”。设置好后的效果如图2所示。
问答题
在“序号”列中分别填入1到15，将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”，在A4单元格中输入“2”，如图3所示。按Ctrl全键向下填充至单元格A17。
图3
步骤2：选中“序号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”命令，在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”，如图4所示。
图4
步骤3：在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”，单击“确定”按钮关闭对话框，如图5所示。
步骤1：在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”，在A4单元格中输入“2”，如图3所示。按Ctrl全键向下填充至单元格A17。
图3
步骤2：选中“序号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”命令，在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”，如图4所示。
图4
步骤3：在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”，单击“确定”按钮关闭对话框，如图5所示。
问答题
将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤：在“2014年3月”工作表选中“E:M”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“会计专用”，在“小数位数”微调框中输入“2”，在“货币符号”下拉列表框中选择“无”，如图6所示。
步骤：在“2014年3月”工作表选中“E:M”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“会计专用”，在“小数位数”微调框中输入“2”，在“货币符号”下拉列表框中选择“无”，如图6所示。
问答题
调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向，整个工作表需调整在1个打印页内。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：在“2014年3月”工作表中，单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4”，如图7所示。
图7
步骤2：单击[页而布局]选项卡下[页面设置]组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”，如图8所示。
图8
步骤3：适当调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观，并且使得页面在A4虚线框的范围内。设置好的效果如图9所示。
步骤1：在“2014年3月”工作表中，单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4”，如图7所示。
图7
步骤2：单击[页而布局]选项卡下[页面设置]组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”，如图8所示。
图8
步骤3：适当调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观，并且使得页面在A4虚线框的范围内。设置好的效果如图9所示。
问答题
参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”，利用IF函数计算“应交个人所得税”列。(提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤：在“2014年3月”工作表L3单元格中输入“=ROUND(IF(K3＜=1500,K3*3/100,IF(K3＜=4500,K3*10/100-105,IF(K3＜=9000,K3*20/100-555,IF(K3＜=35000,K3*25%-1005,IF(K3＜=5500,K3*30%-2755,IF(K3＜=80000,K3*35%-5505,IF(K3＞80000,K3*45%-13505))))))),2)”，按“Enter”后完成“应交个人所得税”的填充，如图10所示。然后向下填充公式到L17即可。
步骤：在“2014年3月”工作表L3单元格中输入“=ROUND(IF(K3＜=1500,K3*3/100,IF(K3＜=4500,K3*10/100-105,IF(K3＜=9000,K3*20/100-555,IF(K3＜=35000,K3*25%-1005,IF(K3＜=5500,K3*30%-2755,IF(K3＜=80000,K3*35%-5505,IF(K3＞80000,K3*45%-13505))))))),2)”，按“Enter”后完成“应交个人所得税”的填充，如图10所示。然后向下填充公式到L17即可。
问答题
利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤：在“2014年3月”工作表M3单元格中输入“=I3-J3-L3”，按“Enter”键后完成“实发工资”的填充，如图11所示。然后向下填充公式到M17即可。
步骤：在“2014年3月”工作表M3单元格中输入“=I3-J3-L3”，按“Enter”键后完成“实发工资”的填充，如图11所示。然后向下填充公式到M17即可。
问答题
复制工作表“2014年3月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：选中“2014年3月”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，如图12所示。
图12
步骤2：在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”，勾选“建立副本”复选框，如图13所示。设置完成后单击“确定”按钮即可。
图13
步骤3：选中“2014年3月(2)”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，更改"2014年3月(2)”为“分类汇总”。设置后的效果如图14所示。
步骤1：选中“2014年3月”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，如图12所示。
图12
步骤2：在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”，勾选“建立副本”复选框，如图13所示。设置完成后单击“确定”按钮即可。
图13
步骤3：选中“2014年3月(2)”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，更改"2014年3月(2)”为“分类汇总”。设置后的效果如图14所示。
问答题
在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和，每组数据不分页。
【正确答案】
【答案解析】[解题步骤]
步骤1：在“分类汇总”工作表中数据下方建立如图15所示的小表格。
图15
步骤2：在“分类汇总”工作表K22单元格输入“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)”，按“Enter”键确认，如图16所示。
图16
步骤3：在“分类汇总”工作表L22单元格输入“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)”，按“Enter”键确认，如图17所示。
图17
步骤4：参照步骤2和步骤3，依次在“分类汇总”工作表K23、L23、K24、L24、K25、L25、K26、L26单元格中依次输入：“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="行政"),I3:I17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="行政"),M3:M17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="人事"),I3:I17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="人事"),M3:M17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="研发"),I3:I17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="研发"),M3:M17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),I3:I17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),M3:M17)”，按“Enter”键确认。最终效果如图18所示。
步骤1：在“分类汇总”工作表中数据下方建立如图15所示的小表格。
图15
步骤2：在“分类汇总”工作表K22单元格输入“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)”，按“Enter”键确认，如图16所示。
图16
步骤3：在“分类汇总”工作表L22单元格输入“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)”，按“Enter”键确认，如图17所示。
图17
步骤4：参照步骤2和步骤3，依次在“分类汇总”工作表K23、L23、K24、L24、K25、L25、K26、L26单元格中依次输入：“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="行政"),I3:I17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="行政"),M3:M17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="人事"),I3:I17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="人事"),M3:M17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="研发"),I3:I17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="研发"),M3:M17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),I3:I17)”，“=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="销售"),M3:M17)”，按“Enter”键确认。最终效果如图18所示。