（1）对学校来说，可以记载和积累学生学习情况的资料，定期向家长报告他们子女的成绩，并作为学生升、留级和能否毕业的依据。
（2）对教师来说，可以及时了解学生的学习情况，获得教学效果的反馈信息，分析自己教学的优缺点，更好地提高教学水平。
（3）对学生来说，可以及时得到学习效果的反馈信息，明确自己学习中的长处与不足，从中受到激励与警示，扬长避短。
（4）对学校领导来说，可以了解每个教师、每个班的教学情况，便于及时发现问题与总结经验，改进教学。
（5）对家长来说，可以了解子女的学习情况及其变化，便于配合学校进行教育。