问答题
一个成功的供应链绩效管理案例

   
——弗莱克斯特罗尼克斯国际公司

   电子制造服务(EMS)提供商弗莱克斯特罗尼克斯国际公司两年前便面临着一个既充满机遇又充满挑战的市场环境。弗莱克斯特罗尼克斯公司面临的境遇不是罕见的。事实上,许多其他行业的公司都在它们的供应链中面临着同样的问题。很多岌岌可危的问题存在于供应链的方方面面——采购、制造、分销、物流、设计、融资等等。
   
供应链绩效控制的传统方法

   惠普、3COM、诺基亚等高科技原始设备制造商(OEM)出现外包趋势,来自电子制造服务业的订单却在减少,同时,弗莱克斯特罗尼克斯受到来自制造成本和直接材料成本大幅度缩减的压力。供应链绩效控制变得日益重要起来。
   与其他公司一样,弗莱克斯特罗尼克斯首要的业务规则是改善交易流程和数据存储。通过安装交易性应用软件,企业同样能快速减少数据冗余和错误。比如,产品和品质数据能够通过订单获得,并且和库存状况及消费者账单信息保持一致。第二个规则是将诸如采购、车间控制、仓库管理和物流等操作流程规范化、流程化。这主要是通过供应链实施软件诸如仓库管理系统等实现的,分销中心能使用这些软件接受、选取和运送订单货物。
   控制绩效的两种传统的方法是指标项目和平衡积分卡。在指标项目中,功能性组织和工作小组建立和跟踪那些被认为是与度量绩效最相关的指标。不幸的是,指标项目这种方法存在着很多的局限性。试图克服某些局限性,许多公司采取了平衡积分卡项目。虽然概念上具有强制性,绝大多数平衡积分卡作为静态管理“操作面板”实施.不能驱动行为或绩效的改进。弗莱克斯特罗尼克斯也被供应链绩效控制的缺陷苦苦折磨着。
   
供应链绩效管理周期

   弗莱克斯特罗尼克斯实施供应链绩效管理带给业界很多启示:供应链绩效管理有许多基本的原则,可以避免传统方法的缺陷。交叉性功能平衡指标是必要的,但不是充分的。供应链绩效管理应该是一个周期,它包括确定问题、明确根本原因、以正确的行动对问题做出反应、连续确认处于风险中的数据、流程和行动。
   弗莱克斯特罗尼克斯公司认为,一旦异常情况被确认了,使用者需要知道潜在的根本原因、可采取的行动的选择路线以及这种可选择行为的影响。以正确的行动对异常的绩效做出快速的响应是必要的。但是,一旦响应已经确定,只有无缝地、及时地实施这些响应,公司才能取得绩效的改进。这些响应应该是备有文件证明的,系统根据数据和信息发生以及异常绩效的解决做出不断的更新、调整。响应性行动导致了对异常、企业规则、业务流程的重新定义。因此,周期中连续地确认和更新流程是必要的。
   在统计流程控制中,最大的挑战往往是失控情形的根本原因的确认。当发现异常时,需要能确认这些异常的根本原因。供应链绩效管理也应该能在适当的位置上支持理解和诊断任务。这允许管理迅速重新得到相关的数据,相应地合计或者分解数据,按空间或者时间将数据分类。
   
成功的例子

   弗莱克斯特罗尼克斯公司的成功,确认了供应链绩效管理作为供应链管理的基础性概念和实践的力量。
   弗莱克斯特罗尼克斯使用了供应链绩效管理的方法,使它能确认邮政汇票的异常情况,了解根本原因和潜在的选择,采取行动更换供应商、缩减过度成本、利用谈判的力量。绩效管理的方法包括了实施基于Web的软件系统加速供应链绩效管理的周期。弗莱克斯特罗尼克斯在8个月的“实施存活期”中节约了几百亿美元,最终在第一年产生了巨大的投资回报。供应链绩效管理周期使弗莱克斯特罗尼克斯获得这样的结果。
   识别异常绩效,弗莱克斯特罗尼克斯系统根据邮政汇票信息连续比较了合同条款和被认可的卖主名单。如果卖主不适战略性的或者订单价格是在合同价格之上的,系统就提醒买方。另一方面,如果邮政汇票价格是在合同价格之下的,系统就提醒货物管理人员可能的成本解决机会。向接近300个使用者传递的邮件通告包含详细绩效信息的Web链接和异常情况的总结。
   同样,采购经理分析市场状况、计算费用,然后通过商品和卖主区分成本解决的优先次序。在供应链绩效管理周期开始之前或者周期进行中,弗莱克斯特罗尼克斯确认数据、流程和行动的有效性。当实施它们的绩效系统时,弗莱克期特罗尼克斯建立指标和界限,并且也保证数据的质量和合时性。使用绩效管理系统,弗莱克斯特罗尼克斯已经能通过资本化各种机会节约成本并获得竞争优势。
   结合案例,请回答以下问题:
【正确答案】现代企业管理方法体系中,标杆法(Benchmarking)、得到了越来越多的应用。标杆法广泛用于建立绩效标准、设计绩效过程、确定度量方法及管理目标上。
   在供应链管理环境下,一个节点企业运行绩效的高低,不仅关系到该企业自身的生存与发展,而且影响到整个供应链的其他企业的利益。因此,建立绩效度量指标和方法只是手段,目的是激励各个企业都要创造一流绩效,通过树立标杆促使其他企业采取措施迎头赶上。标杆法对那些没有处于领先地位的企业是非常有用的。但是,许多企业并没有认识到这一点。平时不注意这方面的工作,一旦发现竞争对手推出更有竞争力的产品时再去采取行动总是一种被动行为。
【答案解析】
【正确答案】弗莱克斯特罗尼克斯使用了供应链绩效管理的方法,使它能确认邮政汇票的异常情况,了解根本原因和潜在的选择,采取行动更换供应商、缩减过度成本、利用谈判的力量。绩效管理的方法包括了实施基于Web的软件系统加速供应链绩效管理的周期。
   识别异常绩效,弗莱克斯特罗尼克斯系统根据邮政汇票信息连续比较了合同条款和被认可的卖主名单。如果卖主不是战略性的或者订单价格是在合同价格之上的,系统就提醒买方。另一方面,如果邮政汇票价格是在合同价格之下的,系统就提醒货物管理人员可能的成本解决机会。向接近300个使用者传递的邮件通告包含详细绩效信息的Web链接和异常情况的总结。
   弗莱克斯特罗尼克斯管理人员随后使用系统了解问题和选择方案。他们评价异常情况并且决定是否重新谈判价格,考虑备选资源或者调整基于业务需求的不一致。
【答案解析】
【正确答案】供应链是由上下游许多财务独立、目标不同的企业或成员组成,每个成员对供应链的贡献大小肾定不同。因此,必须根据每个成员对供应链所作贡献的大小而相应分配供应链所带来的效益。供应链中不同成员存在着不同的相互冲突的目标,例如,供应商一般希望制造商进行稳定数量的大量采购,而交货期又不那么非常严格,有一定回旋空间,可灵活变动;而制造商与供应商的愿望则恰恰相反,制造商希望供应商能随时满足自己的要求,希望能对顾客的需要和需求变化做出快速灵活反应,因此供应商的目标与制造商追求的目标直接发生冲突。与此同时,供应链是一个动态系统,随时间而变化,不仅顾客需求和供应能力随时间变化,而且供应链成员之间的关系也会随时间而演变,这就要求供应商具有很强的随需求信息变化而变动供应的能力。因为制造商一般是在缺乏准确顾客需求信息的条件下做出生产决策,因此制造商在使供应与需求相匹配方面的能力在很大程度上依赖其随需求信息而变动供应的能力,这就必然造成供应商追求稳定供货与制造商追求柔性供货的直接冲突。同样制造商进行大批量生产的目标与仓库和配送中心降低库存的目标相冲突,因为仓库和配送中心降低库存水平通常意味着运输成本的增加。也就是说,供应链内各企业之间的矛盾是非常错综复杂的,随时都在发生相互间的利益冲突。因此,如何建立一套有效的激励机制,使整个供应链优化所产生的效益在供应链各企业之间以及企业内部之间进行合理分配就显得非常重要和必要。只有供应链各企业都从供应链管理中受益,各企业才能自觉维护供应链的整体利益,并且要对那些对供应链做出较大贡献的进行重点鼓励,这样整个链才能充满活力。
【答案解析】