问答题
案例高绩效团队
某公司生产管理部经理钱文硕这几天心情想好却好不起来。
钱经理所在的是一家合资的日用消费品生产制造企业,这家企业近几年发展迅速,平均每年都有10/%以上的销售增长。虽然近两年竞争越来越激烈,但是由于公司在前几年打下了扎实的管理基础,公司仍能继续保持平稳发展的势头。
但最近钱经理越来越感到本部门的创新氛围大不如以前。现在部门成员对本职工作都非常熟悉,工作完成情况较好,但就是感到他们都有一种不思进取的态度。另外,部门成员对待其他部门的态度看法也与以前不同,平时言谈中总是流露出不满的情绪,诸如某某部门的人员如何如何“没有理念”啊,“没有思路”啊,自满懈怠的情绪在部门成员间平时的交谈中表露无疑。他感到一种可怕的东西在笼罩并渐渐吞噬着自己的这个团队。他觉得现在到了该好好想想本部门问题的时候了。
钱经理于五年前进人此公司并在生产管理部门担任部门负责人,生产管理部共有四位员工,他们是当时进人公司刚满一年的李文先生、田甜小姐、进入公司三年的郭林先生与吴晓敏小姐。
在进入此部门两星期后,经过观察,钱经理发现李文做事有条理,交给他做的事总能有计划的完成,但缺点是在工作中主动性不够;田甜天性活泼开朗,经常在工作中会提出一些新鲜点子,但是做事条理性欠缺,老是丢东落西的。郭林先生从公司刚成立就已在此部门工作,经验丰富,而且工作积极主动。吴晓敏与郭林同为公司资深员工,工作经验丰富,且人脉活络、人缘很好,在公司各个部门都有朋友。
在四年前公司ERP系统成功上线后,经过业务流程重组,钱文硕负责的生产管理部门主要包括以下这些工作职责:(1)制作生产计划;(2)制作产能计划;(3)安排日常生产排程;(4)制作采购计划;(5)制作分销资源计划。
钱文硕利用业务流程重组的机会,将手下四位员工的工作职责进行了重新划分,经验丰富的郭林被安排负责制作生产计划与产能计划,同样经验丰富的吴晓敏负责制作分销资源计划。李文负责安排日常生产排程,田甜负责制作采购计划。
由于公司采用了目标管理工具,每个员工都要参与制定每个人各自的工作目标,所以大家都清楚知道个人及上级的工作目标,经理为生产管理部制定的目标是生产计划达成率为90/%以上;原辅料、半成品、成品的库存控制在4000万人民币以下;客户订单的交货期为
5个工作日以下。
而此目标又分解到部门其他四位员工,如田甜负责采购计划,她的目标是原料库存在2500万人民币以下,缺料率在2/%以下,主要原料缺料率为0/%。由于每个人都有落实到自身的具体数字目标,都可衡量,且ERP系统保证了所有的数据都可随时提供,绩效反馈非常有效,公司的激励制度也得以有效实施。
公司各方都对这个部门的工作满意度较高。由于本部门工作完成情况要与其他部门的配合,所有的工作都需要与人沟通才能完成,如要完成生产计划,不仅要与本部门生产排程、采购计划、分销计划充分沟通,还需要与市场部、财务部、研发部、技术部、工程部等部门进行有效的沟通。所以钱文硕在部门内一直强调沟通的重要性,并积极提倡协同配合,使大家都明了每个人的工作都需要部门内其他人员的帮助才能完成。大家逐渐地形成了互相信任、互相帮助、开诚布公的氛围。钱文硕要求各成员将各自的具体工作细节写成流程,供部门内所有人员参考,相互学习后,部门内所有人都具备了单独完成各项工作的能力。
过去,在钱文硕的倡导下,部门中一直活跃着创新观念,如“鼓励提出不同意见”、“不能提出改进意见,就不要反对别人的观点”、“不提出改进意见,就完全按别人意见做”等小口号都是他们总结出来的。
经过这几年的成长,生产管理部已成为一个工作绩效高、学习能力强、工作满意度高、内部凝聚力强的团队,部门内的成员都以在这个团队中工作为荣。然而,当前在这个团队中出现了诸如篇头提及的一些不和谐的现象,下一步钱经理该怎么办?
思考题:
(1) 该公司这个团队过去之所以能够塑造成功的原因有哪些?
(2) 钱经理下一步该如何办?
【正确答案】(1)在案例中,可以看到钱经理作为一个团队的领袖,成功地带领了他的小团队,形成了一种高绩效的良好工作态势。而这个团队过去之所以能够塑造成功,主要是由于以下几点原因:
①部门小,便于管理和沟通,容易达成一致意见,凝聚力相对容易形成;
②成员之间的能力和经验具有互补性,弥补了成员间各自的不足;
③绩效考核的目标明确,层层分解落实到人,公司和部门的激励机制与之有效对接;
④注重相互学习的氛围的培养,信息共享的速度快、范围广。在这个过程中,成员彼此包容了个人差异,也加强了团结。
(2)当团队进入服从期以后,团队的领导人就必须面临着调整。首先必须能够正确认识遇到的障碍,组织团队成员共同分析产生问题的根源所在。然后采取相应的措施来改变现状。本案例中可以从任务完成、士气、文化、团队提升、个人成长、能力、领导等几个纬度来分析钱经理的团队遇到的障碍,经过这几个纬度的分析,可以发现一个问题,钱经理是5年前进入此公司并在生产管理部门担任部门负责人,而该团队的成员在当时最短的工作年限是1年,最长的是3年,也就是说到目前该团队成员在同样岗位的工作年限是6~8年,当员工长期重复从事同样的工作时,工作本身对于员工的牵引作用就会很小,往往会出现动力不足的现象。该团队员工的成长成为了该团队遇到障碍的根源所在,员工所表现出的不在被激励状态主要问题是出在个人及团队发展上,企业的行政晋升通道终究是有限的,作为团队的领导者,钱经理就必须拓展其他的发展通道来激励下属,具体的措施可以包括以下几项:
①重新定义发展的概念。员工的发展除了行政岗位晋升外,还应当包括能力的发展,钱先生可以在团队内开展建设学习型团队,将员工的工作目标引导并确定在不断提升和改进上,而不仅仅是完成任务。
②建立专业发展通道。在对生产管理领域进行充分研究的基础上,在团队内部可以尝试建立专业发展阶梯,例如设立一级生产管理员、二级生产管理师、高级生产管理专家等专业阶梯,明确每一级别的标准,并在本人控制资源范围内尽可能的鼓励和激励团队成员在专业上的晋升。
③引入新的刺激。通过各种手段,包括引入新的团队成员,输入新的信息和方法等打破原有的分工和文化氛围,努力激活团队。
④团队领导作用的发挥。钱先生本人应当努力成为团队成员的教练员,而不仅仅是管理者,充分发挥教练的职能,强化沟通、绩效导向、伙伴关系和向导作用。
【答案解析】