【正确答案】(1)注意选好专家
能否正确地选好出席头脑风暴会议的专家,是一项事关会议能否开得成功的关键工作。
①如果应邀的专家彼此相互认识,就要从同一职位(职称和职务)的人员中挑选,领导者不应参加。②如果应邀的专家彼此互不认识,可以从不同职位(职称和职务)的人员中挑选,但禁止宣布参加者的职位,主持会议者应一视同仁。③绝大多数的应邀专家应在预测的问题的相关领域内寻找,同时也可邀请一些学识渊博,经验丰富,对所预测的问题有较深理解的其他领域的专家。④选择专家不仅要看他的经验、知识和能力,还要看他是否善于表达自己的意见。知识面广、思想活跃的专家,可以防止会议气氛沉闷,同时可以作为易激发的元素因子,使整个创造设想起强烈连锁反应。⑤参加会议的专家数目不宜太多,也不宜太少,这样可以使在思维激发持续时间内使问题讨论更深入一些,意见反映也更全面一些。一般由10~15个专家组成专家预测小组,理想的专家预测小组应由如下人员组成:方法论学家——预测学家;设想产生者——专业领域专家;分析者——专业领域的高级专家,他们应当追溯过去,并及时评价对象的现状和发展趋势;演绎者---对所讨论问题具有充分的推断思维能力的专家头脑风暴会议时间一般以60分钟左右为宜,通常在头脑风暴会议开始时,主持人必须采取强制询问的方法,因为主持人能在5~10分钟之内创造一个自由交换意见的气氛,但激起参加者发言的可能性很小。同时头脑风暴会议会场布置要考虑到光线、噪音、室温等因素,做到环境宜人,给人以轻松舒适。
(2)与会者要严格遵守的原则
①讨论的问题不宜太小,不得附加各种约束条件;②强调提新奇设想,越新奇越好;③提出的设想越多越好;④鼓励结合他人的设想提出新设想;⑤不允许私下交谈,不得宣读事先准备的发言稿;⑥与会者不论职务高低,一律平等相待;⑦不允许对提出的创造性设想做判断性结论;⑧不允许批评或指责别人的设想;⑨不得以集体或权威意见的方式妨碍他人提出设想;⑩提出的设想不分好坏,一律记录下来。
(3)头脑风暴法的两条基本原则
①推迟判断原则。即不要过早地下断言、做结论,避免束缚人的想象力,熄灭创造性思想的火花。这一原则要求对与会者发言畅谈期间所提出的任何一种设想和看法,不管这些设想和看法正确与否,也不管这些设想和看法是否符合自己的想法,严格规定不准对别人提出的设想和意见提出怀疑和批评,更不允许抓别人发言中的“辫子”。应自觉地杜绝一切形式的评判。例如,“您提出的这个方案,就是解决这个问题的最佳方案!”“您提出的预测日期,那是准确无误的!”“您老是这方面的权威,您的意见绝对正确”等等。②数量提供质量原则。这一原则是指在有限的时间里所提出的设想的数量越多越好,鼓励与会者要抓紧时间提出尽可能多的设想。这是因为只有一定的数量,才能保证一定的质量。据国外的调查统计结果表明,一个在同一时间内能比别人多提出两倍设想的人,最后产生的有实用价值的设想可以比别人高出10倍。因此,要激发与会专家尽可能多地提出自己的设想。
【答案解析】