【正确答案】为了保证数据输入的正确和可靠,尽量减少输入的工作量,根据销售与应收子系统业务流程的特点,对日常业务数据输入应设置相应的控制措施。
(1)初始化中提供了用户自行设置单据的功能模块,尽量提供与手工单据格式一致的界面,减少因使用习惯上的差异而带来的错误。
(2)一笔销售业务的发生相应都会产生销售订单、销售发票、发货单和收款单,这些单据中的内容许多是一样的,因此在输入时尽可能利用系统提供的单据自动相互生成功能。一方面是可以方便和提高录入速度,另一方面更为重要的是体现一种控制的要求。
(3)输入某个单据的各个项目时,有些栏目的数据必须输入,而有些栏目的数据可以根据已输入栏目的数据生成。
(4)为了保证业务的真实和数据的正确,系统一般都设有单据审核的功能,对输入的单据进行第三方的确认,并将审核人编码保存在相应的单据中。单据输入与审核应由不同的人来完成,这是一种最基本的内部控制要求。
【答案解析】