编辑过程有哪些基本环节?它们之间的相互关系如何?
由出版单位主动组织稿件生产出版物的一般编辑过程,是出版工作实践中最为常见、也最为完整的编辑过程。按时间顺序的前后和工作内容的着重点,编辑过程可分成若干个基本环节,它们相互联系、相互制约。
(1)编辑过程的基本环节
以图书和期刊为例,编辑过程的基本环节包括:
①信息采集
信息采集是指为出版物的出版在信息资源方面做准备的工作,包括对信息的收集和处理。它是编辑过程的 起点,是选题策划的直接基础和重要依据。通过信息采集,有助于把握出版物市场趋势,有助于出版物的 科学设计,有助于对稿件的判断和编辑加工,有助于制订营销方案。
②选题策划
选题策划是编辑人员开发出版资源、设计选题的创造性活动,具有把握出版工作方向,落实出版工作方 针,保障出版生产秩序,保证和提高出版物的质量与塑造出版单位品牌形象等重要作用。在这个环节,编 辑将信息采集阶段获得到的信息,经过筛选、加工后,按照社会和读者的需求与本出版单位的专业方向, 提出具体的选题设想,再通过选题论证,决定是否列入选题计划。选题策划涉及的内容很多,从确定出版 物的名称到选择作者,从出版物的内容、形式设计到市场营销建议,从成本预测到时间安排,都要有比较周到的考虑。
③组稿
组稿是按照选题设计发现、选择、组织作者落实作品创作,并通过与作者的沟通对选题进行优化的活动。 这个环节主要是为已经确定的选题落实作者,通过一定的方式物色合适的作者,并向其约稿。确定作者 后,编辑要与之进行充分的交流,争取使稿件能够达到或超过策划选题时所设想的水平。有些带有某种纪 念性的选题或围绕某一主题设计的选题,也可以用公开征稿的形式进行组稿。
④审稿
审稿是指作为编辑过程环节之一的,对稿件进行审读、评价,决定取舍,并对可接受但需要修改的稿件提 出修改要求和建议的工作。这个环节主要是对稿件进行评价并作出选择。审稿是保证精神文化产品质量满 足社会文化需求的重要环节,也是进行稿件编辑加工整理的前提条件。我国出版单位长期来一直实行的审 稿制度是“三级审稿责任制度”,简称“三审制”,即由初审、复审和终审三个审级组成的审稿制度。在对稿 件进行略读和精读后撰写审稿意见并及时与作者联系。
⑤签订出版合同
这个环节主要是依据法律规定,与作者协商后以书面文件形式确认出版单位与作者的合作条件,以共同维 护双方的合法权益。出版合同一般应在稿件经审读决定接受出版时,由责任编辑代表出版单位与作者协商 后草拟,经出版单位法定代表人审核后正式签署。
⑥编辑加工整理
这个环节又称“加工整理”或“编辑加工”,是对已决定接受出版的稿件再次从各方面进行审核并作修改润饰 和规范化处理的活动。对稿件进行编辑加工整理,必须遵循下列原则:尊重作者,忌强加于人;改必有 据,忌无知妄改;依据规范,忌滥施刀斧。
⑦整体设计
这个环节主要是根据已经定稿的稿件特点,从工艺、技术和艺术等方面对未来出版物的物质形态进行整体规划,并制订实施方案。
⑧审定发稿
这个环节主要是将编辑加工整理完毕的稿件经审定后发往有关部门安排复制。编辑必须先将加工整理完毕 的稿件进行整理,达到“齐、清、定”的要求。“齐”是指稿件的各个组成部分齐全,没有缺漏。“清”是指稿 面要清楚。“定”是指所发的稿件必须是定稿。
⑨校样处理
这个环节是在开始批量复制之前,对即将生产的出版物的制作加工质量进行审核。编辑处理校样的工作主 要包括审读校样、处理作者在校样上的修改和解决校对在校样上提出的疑问及检查付印清样。审读校样的 工作,一般由责任编辑承担,也可以由具备一定条件的助理编辑在责任编辑指导下进行。处理作者修改和 校对质疑及检查付印清样的工作,由责任编辑负责。
⑩样品检查
这个环节是对出版物试产品进行质量检查。根据《图书质量保障体系》的规定,出版社必须“坚持图书成批 装订前的样书检查制度。印装厂在每种书封面和内文印刷完毕、未成批装订前,必须先装订十本样书,送出版社查验”。
⑪出版物宣传
出版物宣传是按照出版物流通的客观规律要求,用各种方式向消费者传递出版物信息,以促进出版物销售 的活动。这个环节是在出版物进入流通领域的前后进行各种宣传,以扩大其影响和发行量。编辑一般要做 好以下几项工作:提供出版物简介和出版简讯等;组织、撰写出版物评论;指导设计和发布出版物广告; 提供和审核相关材料。
⑫反馈信息收集
这个环节是在出版物发行以后广泛收集市场和消费者、作者等各方面的反馈意见,包括对具体出版物的评 价和对出版单位形象的评价。对改进今后的编辑工作和开发新的出版物品种具有重要参考价值。收集反馈 信息的方式有口头调查、问卷调查、摘录消费者来信或出版物评论等。
(2)编辑过程各环节的相互关系
编辑过程的各个环节,既相互联系,又互相制约。前一环节是后一环节的基础和前提,而后一环节又对前 一环节提出了一定的要求,同时检验前一环节的效果。需要指出的是,前一环节不仅对接续的环节有直接 的影响,而且对之后的环节同样产生重要的影响;同理,后一环节不仅检验相接的前一环节的效果,而且 同样检验之前所有环节的效果。因而,出版过程各环节之间的关系错综复杂。
①信息采集与选题策划
信息采集环节的重要内容是采集与出版工作有关的各类信息,为策划选题打下良好的基础。选题的针对 性、准确性,在很大程度上是由信息采集的质量决定的。因此,信息采集要以选题策划为中心,而选题策 划则要以信息采集为基础。
②选题策划与组稿
选题是组稿的依据,组稿是选题的落实、完善和具体化。在组稿之前,选题只是编辑人员的构想,需要经 过组稿,通过与作者的交流、讨论,对选题构想进行修改或补充之后,才可以具体实施。
③组稿与审稿的关系
组稿工作直接影响审稿工作。认真做好组稿工作,不仅可以保证有充足的稿源,还可以提高审稿效率。审 稿是对前一段工作效果的检验,可以发现组稿环节甚至选题策划环节存在的问题。审稿可以判断稿件质量 的高下,所以它又是决定后续环节能否继续进行下去的关键。
④审稿与编辑加工整理的关系
审稿是加工整理的前提,只有经过审稿决定采用的稿件才可以进行加工整理。加工整理则是审稿的继续, 不仅能订正审稿时发现的差错,还能发现、解决审稿时遗留的问题。
⑤选题策划、审稿与审定发稿及其后各环节的关系
审定发稿及其后续环节,如校样处理、样品检查、出版物宣传、反馈信息收集等,与编辑过程的其他环 节,尤其是选题策划和审稿,有着非常密切的关系。选题策划与审稿的最终目的,是向广大消费者提供质 量优秀的出版物,以满足广大消费者的精神文化需求,而审定发稿、校样处理、样品检查等环节,是保证 这一目的得以实现的必要环节。出版物宣传是传播出版信息、激发消费者的购买欲望、促进出版物广泛流 通的工作。出版物的广泛流通又能实现出版物所含有的精神文化内容的广泛传播,这与选题策划和审稿的 根本目的是一致的。收集反馈信息既能对选题策划与审稿环节的工作质量进行检验,又能为下一轮出版物 选题的运作提供参考依据,因此对选题策划和审稿有着重要的影响。