案例分析题

试题一:
阅读下列说明,回答下列提出问题,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
2020年某公司承接某地方法院的智慧法院信息系统项目,实现法院庭审流程信息化,项目要求引入智能语音技术,将庭审现场人员的语音实时转换成文字,既可在屏幕上输出显示,又可实时编辑,提高庭审记录的效率。

公司没有智慧法院的相关项目经验,选择刚毕业两年的小王担任项目经理,由于项目时间较紧,小王主要围绕工作分解、人员分工、项目进度和预算,独自制定了项目管理计划,考虑到公司从未有过智能语音识别方面的相关开发经验,小王特意从某高校请来人工智能实验室的李教授,为项目组人员培训智能语音相关理论知识和常用算法,经过培训,对语音识别技术有了初步的了解,但还不具备自我研发能力,因此项目组决定将该功能外包。

项目实施过程中,甲方希望能在软件中增加一简单功能,小王认为增加功能并不复杂,直接让软件开发人员进行了修改,由于项目本身时间周期较短,又受疫情影响,时间更加紧迫,为了不耽误进度,小王要求项目组采取997工作模式,项目中后期,有核心人员提出离职。

项目收尾时,小王发现交付的软件存在部分功能与设计文档不一致。

问答题

结合案例,从风险识别的角度,指出该项目存在的问题。

【正确答案】

风险识别的主要内容:(1. 识别并确定项目有哪些潜在的风险;2. 识别引起这些风险的主要因素;3. 识别项目风险可能引起的后果。)
1、将庭审现场人员的语音实时转换成文字,有可能设备出问题无法转换;
2、选择刚毕业两年的小王担任项目经理没有经过培训,有可能造成项目失败的风险;
3、由于项目时间较紧,小王主要围绕工作分解、人员分工、项目进度和预算,独自制定了项目管理计划,没有相关干系人参与,造成计划无法实施的风险;
4、小王特意从某高校请来人工智能实验室的李教授,李教授未必能融入团队造成团队效率低下的风险;
5、对语音识别技术有了初步的了解,但还不具备自我研发能力,因此项目组决定将该功能外包。应做详细的自制/外购分析规避风险;
6、甲方希望能在软件中增加一简单功能,小王认为增加功能并不复杂,直接让软件开发人员进行了修改,没有走变更的控制流程,为后期的工作开展带来了风险;
7、由于项目本身时间周期较短,又受疫情影响,时间更加紧迫,为了不耽误进度,小王要求项目组采取997工作模式,项目中后期,有核心人员提出离职。不能为了赶进度压榨员工,造成了人员离职风险;
8、项目收尾时,小王发现交付的软件存在部分功能与设计文档不一致。没有做好监控,造成了开发风险。

【答案解析】
问答题

对于语音识别模块,假设项目组根据过去经验得到如下表信息:(单位:万元);

序号 方式 成功率 花费成本 成功获益 失败赔偿
1 自研 60% 80 100 50
2 外包 90% 45 100 60

请应用决策树分析技术,分别计算自研和外包的期望货币价值,并判断项目组选择外包方式是否正确。

【正确答案】

自研的 EMV=0.6×(100-80)-0.4×(50+80)=-40;
外包的 EMV=0.9×(100-45)-0.1×(60+45)=39;
外包的 EMV 大,选择外包正确。

【答案解析】
问答题

请描述项目整体管理包括哪几个过程?分别属于哪个项目管理过程组?(将答案补充填写在答题纸的对应表格内)

制定项目章程 启动过程组
   
   
   
   
   
【正确答案】
制定项目章程 启动过程组
制定项目管理计划 计划过程组
指导与管理项目工作 执行过程组
监控项目工作 监控过程组
实施整体变更控制 监控过程组
结束项目或阶段 收尾过程组
【答案解析】
问答题

请将下面(1)~(2)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
风险按(1)性可以分为已知风险、可预测风险和不可预测风险,为了预防原材料价格波动,提前储备了一批原材料,结果原材料价格出现了下跌。该风险属于(2)。

【正确答案】

(1)可预测
(2)已知风险

【答案解析】