【题目要求】
打开考生文件夹下的素材文档“ET.xlsx”(.xlsx为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
小王在公司销售部门负责销售数据的汇总和管理,为了保证销售数据的准确性,每个月底,小王会对销售表格进行定期检查和完善。
1.在“销售记录”工作表中,商品名称、品类、品牌、单价、购买金额这5列已经设置好公式,请在D1:G1单元格中已有内容后面,增加“(自动计算)”字样,新增的内容需要换行显示,字号设置为“9号”
2.在“销售记录”工作表中,表格数据中“红色字体”所在行存在公式计算结果错误,该公式主要引用“基础信息表”中的“产品信息表”区域,请检查公式引用区域的数据,找到错误原因并修改错误,再把红色字体全部改回“黑色,文本1”
3.在“销售记录”工作表中,使用条件格式对“购买金额”(I2:I20)进行标注:大于等于20000的单元格,单元格底纹显示浅蓝色(颜色面板:第2行第5个);小于10000的单元格,单元格底纹显示浅橙色(颜色面板:第2行第8个)。
4.在“销售记录”工作表中,对“折扣优惠”(J2:J20)中的内容进行规范填写,请按如下要求设置:
①在该列插入下拉列表,下拉列表的内容需要引用“基础信息表”工作表中的“折扣优惠”(H3:H6)
②“折扣优惠”列(J2:J20)中原本描述与下拉列表内容不一致的单元格,需重新修改为规范描述。
5.在“销售记录”工作表中,“折后金额”(K2:K20)中使用IFS函数,按下述规则计算折后金额:
| 折扣优惠 | 折后金额 |
| 折扣优惠=无优惠 | 折扣优惠=购买金额*100% |
| 折扣优惠=普通 | 折扣优惠=购买金额*95% |
| 折扣优惠=VIP | 折扣优惠=购买金额*85% |
| 折扣优惠=SVIP | 折扣优惠=购买金额*80% |
6.在“销售记录”工作表中,为方便查看销售表数据,设置成表格上下翻页查看数据时,标题行始终显示;左右滚动查看数据时,“日期”和“客户名称”列始终显示。
7.将“销售记录”工作表设置成:选择某个单元格时,自动将该单元格所在行列标记与其他行列不同颜色。
8.对“销售记录”工作表进行打印页面设置:
①设置“销售记录”工作表“横向”打印在“A4纸”上。
②在打印时,每页都打印标题行。
9.选中“销售记录”工作表的数据,创建数据透视表:
①生成的数据透视表,放置在“统计表”工作表中,用于统计不同品牌、不同品类的购买数量、购买金额。
②透视表左侧标题为“品类”,上方第一行标题为“品牌”,每个品牌下方的二级标题,分别显示“数量”和“金额”,透视表中展示效果请参考下表:
| H品牌 | H品牌 | H品牌 | 数量汇总 | 金额汇总 | ||||
| 品类 | 数量 | 金额 | 数量 | 金额 | 数量 | 金额 | ||
| 手机 | ### | ### | ### | ### | ### | ### | ### | ### |
| 电视 | ### | ### | ### | ### | ### | ### | ### | ### |
| 洗衣机 | ### | ### | ### | ### | ### | ### | ### | ### |
| 总计 | ### | ### | ### | ### | ### | ### | ### | ### |
注意:“品牌”所在单元格需要“合并且居中排列”。
③透视表中所有“金额”列,设置成“货币格式”(示例效果:¥1,234.56)。
④透视表中的“品类”列,设置为按“金额汇总”降序排列。
10.在“基础信息表”工作表中,对产品信息按如下要求进行调整:
①使用查找替换将“商品名称”(B3:B17)中的“(内销)”、“(出口)”内容清除。
②“基础信息表”工作表主要由指定人维护,不允许全部人编辑,请将“基础信息表”设置成默认禁止编辑。(注:这是考试环节,请不要输入“保护密码”,密码为空)
11.请在“目录”工作表,按如下要求进行设置:
①在“目录”工作表中的B3:B5单元格,分别设置超链接,点击单元格自动跳转至对应“工作表”,设置完成后3个单元格需要恢复默认效果(字体:微软雅黑,字号:10号,字体颜色:黑色,文本1)。
②为了美化“目录”工作表,选中A2:C5区域插入表格,表格样式修改为“表样式中等深浅1”,让目录效果更加美观。

(1)【操作步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的素材文档“ET.xlsx”。
步骤2:来到“销售记录”工作表中,双击D1单元格进入编辑状态→光标定位在“称”字后面→按Alt+Enter键(单元格内换行)→输入“(自动计算)”→选中“(自动计算)”→【开始】选项卡→字号设置为“9号”。
步骤3:参照步骤2依次完成E1:G1单元格的设置。
(2)【操作步骤】
步骤1:来到“基础信息表”中的“产品信息表”区域→光标定位在A10单元格→删除该单元格第二行(空白行)→敲Enter键→光标定位在A13单元格→删除该单元格第二行(空白行)→敲Enter键。
步骤2:来到“销售记录”工作表中→选中字体为红色的单元格→【开始】选项卡→字体颜色修改为黑色,文本1”。
(3)【操作步骤】
步骤1:来到“销售记录”工作表中→选中12:120单元格→【开始】选项卡→条件格式→突出显示单元格规则→其他规则→选择规则类型为“只为包含以下内容的单元格设置格式”→编辑规则说明:“单元格值”、“大于或等于”、“20000”→格式→切换到【图案】→选择第二行第五个颜色→确定。
步骤2:来到“销售记录”工作表中→选中12:120单元格→【开始】选项卡→条件格式→突出显示单元格规则→小于→为小于以下值的单元格设置格式:“10000”→设置为:自定义格式→切换到【图案】→选择第二行第八个颜色→确定。
(4)【操作步骤】
步骤1:来到“销售记录”工作表中→选中J2:J20单元格→【数据】选项卡→有效性→有效性条件设置为允许“序列”→来源设置为“=基础信息表!$H$3:$H$6”(点击来源栏后方的图标,再去引用“基础信息表”工作表中的“折扣优惠”(H3:H6)区域)→确定。
步骤2:仔细观察“折扣优惠”列(J2:J20),会发现部分单元格左上角有小小的绿色标识,这种单元格就是原本描述与下拉列表内容不一致的单元格→将该类单元格修改为规范描述,例如J4单元格原本是“无”,点击J4单元格的下拉箭头,选择“无优惠”→修改完成以后需仔细检查。
注意:也可以在“有效性”的下拉列表里选择“圈释无效数据”,那么无效数据就会被红色的圈圈出来,这种方法能更清晰显示无效数据。修改完以后再在“有效性”的下拉列表里选择“清除验证标识圈”。修改为规范描述也可以使用替换来做。
(5)【操作步骤】
步骤1:来到“销售记录”工作表中→光标定位在K2单元格→输入“=IFS(J2="无优惠",l2,J2="普通",l2*0.95,J2="VIP",l2*0.85,J2="SVIP",l2*0.8)”→敲Enter键完成编辑→光标放在该单元格右下角呈现黑色实心状态时,双击填充。
(6)【操作步骤】
步骤1:来到“销售记录”工作表中→光标定位在C2单元格→【视图】选项卡→在冻结窗格的下拉列表里选择“冻结至第1行B列”。
(7)【操作步骤】
步骤1:来到“销售记录”工作表中→【视图】选项卡→选择阅读模式。
(8)【操作步骤】
步骤1:来到“销售记录”工作表中→【页面布局】选项卡→纸张大小设置为“A4”→纸张方向设置为“横向”。
步骤2:来到“销售记录”工作表中→【页面布局】选项卡→打印标题→弹出的“页面设置”对话框,光标放在“顶端标题行”这一栏→再选择“销售记录”工作表的首行→最后再点击确定。
(9)【操作步骤】
步骤1:光标定位在“销售记录”工作表的数据区域→【插入】选项卡→数据透视表→单元格区域为“销售记录!$A$1:$L$20”→放置在现有工作表“统计表!$A$1”→确定。
步骤2:将“品类”字段拖到“行”,“品牌”字段拖到“列”,“购买数量”和“购买金额”字段“拖到“值”。
步骤3:调整数据透视表的布局:光标放在数据透视表任意一个“求和项:购买数量”单元格内进行编辑,删除原有文字,输入“数量”→光标放在数据透视表任意一个“求和项:购买金额”单元格内进行编辑,删除原有文字,输入“金额”。
步骤4:光标定位在数据透视表里→【分析】选项卡→选项→在弹出的对话框里勾选“合并且居中排列带标签的单元格”→对于空单元格显示:“0”→确定。
步骤5:选中数据透视表A2:I7单元格区域→【开始】选项卡→边框→所有框线。
步骤6:按住Ctrl键选择透视表中所有“金额”列→【开始】选项卡→单元格格式→选择“货币”格式→小数位数是“2”,货币符号为“¥”→确定。
步骤7:光标定位在透视表的“品类”列→【开始】选项卡→排序→自定义排序→勾选“降序排序”,依据选择“金额”→确定。
(10)【操作步骤】
步骤1:光标定位在“基础信息表”工作表中→【开始】选项卡→查找的下拉列表选择替换→查找内容为“(内销)”,替换为空→全部替换。
步骤2:同理完成“(出口)”的替换。
步骤3:光标定位在“基础信息表”工作表中→【审阅】选项卡→保护工作表→密码设置为空→确定。
(11)【操作步骤】
步骤1:来到“目录”工作表→光标定位在B3单元格→【插入】选项卡→超链接→链接到“本文档中的位置”、“销售记录”→确定。
步骤2:参考步骤1依次设置B4、B5单元格的超链接。
步骤3:选中B3:B5单元格区域→【开始】选项卡→字体设置为“微软雅黑”,字号设置为“10号”,字体颜色设置为“黑色,文本1”。
步骤4:来到“目录”工作表→选中A2:C5区域→【开始】选项卡→表格样式→中色系→选择“表样式中等深浅1”样式。
步骤5:保存文档“ET.xlsx”。