领导让你做一个数据分析报告,需要其他部门协助提供数据。两周过去了,有的部门提供的数据是错误的,文件的格式也不统一,有的部门根本就没有提交数据。现在距离截止日期还有一周时间,你怎么办?
一份全面、准确的数据分析报告可以为领导进行决策提供依据,这对单位来说意义重大,面对问题中的局面,我会及时处理,保证在截止日期前完成任务。
首先,我会制作数据文件模板,用邮件将模板发送给已经提交数据但数据存在问题及没有提交数据的部门,并在邮件中说明需要他们在三天之内将正确数据、格式规范的文件发送给我。
其次,在不影响正常工作的情况下,找到已经提交数据但数据存在问题及没有提交数据的部门的负责人,向他们询问出现问题的原因及目前的进度。如果是态度问题,我就会向他们说明该部门提供的数据对整个单位的重要性,对他们的配合表示感谢,对客观上给他们的工作造成了一定负担表示理解,督促他们尽快将数据发送给我,并提醒他们在提交前要自己先初步确认一下数据的真实性。如果是客观原因造成的,例如负责对接的同事工作能力不足或者该部门最近工作任务繁重等,我会尽量提供帮助,亲自帮助该部门的对接人员整理所需数据,争取在三天之内完成数据收集工作。
再次,我会用两天的时间对收集的数据进行处理,重点核对数据的准确性。一旦发现数据有误,我会及时找相关部门的对接人进行修改,并要求对方在一天内解决数据错误的问题。
最后,如果收集和整理工作能够按计划如期完成,我会用一天时间对所有数据进行二次核对,并整理成分析报告提交给领导。如果在收集和整理的过程中有所延误,那么我会用余出的一天对整体工作进度进行微调,保证在一周之内将完整、准确的数据分析报告呈报领导。
关键点1 “两周……没有提交数据”
考生在作答时,不能光把注意力放在有些部门未提交数据要上,还要注意到已经提交的数据存在的问题,要在一周时间内把这些问题一并解决掉。
关键点2“距离截止日期还有一周时间”
这个时间限制说明时间紧、任务重,面对题目中出现的各种问题,考生需要尽快做好安排,解决这些问题,在有限的时间内完成数据分析报告。
关键点3“怎么办”
在落实到具体工作上,考生要尽快和不同部门的负责人接洽,让他们提交数据,对于已经提交的数据,要进行整理,并预留出做分析报告的时间,保证任务在一周之内完成。