案例分析题
G企业集团规划财务共享服务中心建设过程中,意识到这是一项与信息系统建设紧密相关的工作,必须打下坚实基础,当前各个分子公司,以及各职能部门都有各自相对独立的信息系统在应用,没有进行整合,G集团管理层希望大力推动下属分子公司信息化建设,达到一定水平之后再推动财务共享工作,您认为G集团管理层的做法是否合适?您有何意见和建议?
【正确答案】财务共享服务中心建设的过程,也是信息化建设和优化的过程,但信息化程度不是决定财务共享服务中心建设的先决条件。对于信息化建设相对较差的G集团,通过财务共享的建设,推动所有下属分子公司的信息化建设,既能节约购置成本,又能省去多系统对接的成本和后期核对的工作量。对于信息化程度高的企业也要分两种情况:一是所有下属分子公司已经是使用相同的信息系统,这种情况对财务共享的实施最有利,只需要很少的优化即可完成实施;二是虽然信息化程度高,但是各个下属企业各自为政,信息系统各不相同,这种情况财务共享的实施难度将大大增加。是将现有系统大部分废弃,外购新系统来支撑财务共享服务中心的建设,还是通过系统优化和系统间接口来实现共享服务,这将成为难以抉择的事情。如果选择重新外购系统,那么成本会加大,项目实施周期会拉长,但是新系统使用将会非常顺畅。如果选择在系统间做接口对接,实施和改造成本会相对较小,但是后期系统间融合度和系统维护成本将大大增加。
【答案解析】